Ett område är en grupp eller ett block av celler i ett kalkylblad som är markerade eller markerade. Ett intervall kan också vara en grupp eller ett block av cellreferenser som skrivs in som ett argument för en funktion, används för att skapa en graf eller används för att bokmärka data.
Informationen i den här artikeln gäller Excel-versionerna 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online och Excel för Mac.
Angränsande och icke-sammanhängande intervall
Ett sammanhängande cellområde är en grupp markerade celler som ligger intill varandra, till exempel området C1 till C5 som visas i bilden ovan.
Ett sammanhängande område består av två eller flera separata cellblock. Dessa block kan separeras med rader eller kolumner enligt intervallen A1 till A5 och C1 till C5.
Både angränsande och icke-angränsande intervall kan inkludera hundratals eller till och med tusentals celler och spännkalkylblad och arbetsböcker.
Bottom Line
Omfång är så viktiga i Excel och Google-kalkylblad att namn kan ges till specifika intervall för att göra dem lättare att arbeta med och återanvända när man refererar till dem i diagram och formler.
Välj ett intervall i ett arbetsblad
När celler har v alts omges de av en kontur eller kant. Som standard omger denna kontur eller kant bara en cell i ett kalkylblad åt gången, vilket är känt som den aktiva cellen. Ändringar av ett kalkylblad, såsom dataredigering eller formatering, påverkar den aktiva cellen.
När ett intervall med mer än en cell är markerat, påverkar ändringar i kalkylbladet, med vissa undantag som datainmatning och redigering, alla celler i det valda intervallet.
Det finns ett antal sätt att välja ett intervall i ett kalkylblad. Dessa inkluderar att använda musen, tangentbordet, namnrutan eller en kombination av de tre.
För att skapa ett område som består av intilliggande celler, dra med musen eller använd en kombination av Shift och fyra piltangenter på tangentbordet. För att skapa intervall som består av icke-intilliggande celler, använd musen och tangentbordet eller bara tangentbordet.
Välj ett intervall för användning i en formel eller ett diagram
När du anger ett intervall med cellreferenser som argument för en funktion eller när du skapar ett diagram, kan intervallet, förutom att skriva in intervallet manuellt, även väljas med hjälp av pekning.
Områden identifieras av cellreferenserna eller adresserna till cellerna i intervallets övre vänstra och nedre högra hörn. Dessa två referenser är åtskilda av ett kolon. Kolon talar om för Excel att inkludera alla celler mellan dessa start- och slutpunkter.
Räckvidd vs. array
Ibland verkar termerna range och array användas omväxlande för Excel och Google Sheets eftersom båda termerna är relaterade till användningen av flera celler i en arbetsbok eller fil.
För att vara exakt beror skillnaden på att ett intervall hänvisar till urvalet eller identifieringen av flera celler (som A1:A5) och en array hänvisar till värdena som finns i dessa celler (som {1;2; 5;4;3}).
Vissa funktioner, som SUMPRODUCT och INDEX, tar arrayer som argument. Andra funktioner, som SUMIF och COUNTIF, accepterar endast intervall för argument.
Det betyder inte att ett intervall av cellreferenser inte kan anges som argument för SUMPRODUCT och INDEX. Dessa funktioner extraherar värdena från intervallet och översätter dem till en array.
Till exempel returnerar följande formler båda resultatet 69 som visas i cellerna E1 och E2 i bilden.
=SUMMAPRODUKT(A1:A5, C1:C5)
=SUMMAPRODUKT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
Å andra sidan, SUMIF och COUNTIF accepterar inte arrayer som argument. Så även om formeln nedan returnerar ett svar på 3 (se cell E3 i bilden), skulle samma formel med en array inte accepteras.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
Som ett resultat visar programmet en meddelanderuta med möjliga problem och korrigeringar.
