En del av Microsoft Outlooks breda och varaktiga överklagande är att du kan utöka dess funktioner med små program, så kallade tillägg, som pressar dess redan mycket kapabla kodning ännu hårdare. Här är några av de bästa Outlook-produktivitetstilläggen som finns tillgängliga, var och en inriktad på att få programmet att fungera på ett sätt som passar dina behov ännu bättre än originalpaketet.
SimplyFile
What We Like
- Integreras bra med andra program.
- Sparar tid på att organisera e-postmeddelanden.
- Snabbsökning.
What We Don't Like
- Kämpar ibland för att förutse var e-postmeddelanden ska lagras.
- Uppdateras inte ofta.
- Ingen möjlighet att exportera inställningar.
SimplyFile låter dig arkivera Outlook-meddelanden med ett enda klick. Den lär sig också genom exempel och föreslår rätt målmapp.
NEO (Nelson Email Organizer)
What We Like
- Snabb och exakt sökfunktion.
- Konversationsvyn visar relaterade meddelanden sida vid sida.
- Lägg till anteckningar i e-postmeddelanden.
What We Don't Like
- Fungerar bara med Microsoft Outlook.
-
Åsidosätter Outlooks inbyggda alternativ för säkra avsändare.
- Inlärningskurva involverad.
NEO hjälper dig att hantera e-post bättre på kortare tid med Outlook. Bland många andra funktioner erbjuder den en snabb, intuitiv sökfunktion och "smarta" virtuella mappar som organiserar varje meddelande i de mappar som är lämpliga, snarare än en enda mapp. Resultatet är ett mer effektivt och bekvämt sätt att läsa, arkivera och arbeta med e-postmeddelanden.
ClearContext Professional
What We Like
- Gör att göra-listor.
- Projektets instrumentpanel.
- Sortera efter fält.
What We Don't Like
- Kan få Outlook att köras långsamt.
- Ingen avancerad sökning.
- Kan inte redigera i förhandsgranskningen.
ClearContext Professional ansluts till Outlook sömlöst för att hjälpa dig att organisera och spåra din e-post och dina uppgifter bättre. Du kan skicka vilket meddelande som helst med bara ett klick. En AutoFile-funktion sparar e-postmeddelanden i bulk så att du kan läsa dem när du har mer tid. När du får ett e-postmeddelande som involverar något du behöver göra, låter ClearContext dig enkelt förvandla e-postmeddelandet till en uppgift eller ett möte. Du kan till och med ställa in påminnelser för dig själv om att svara på viktiga e-postmeddelanden. Projektledningsfunktioner håller ihop alla projektrelaterade e-postmeddelanden och bilagor så att du snabbt kan hitta det du behöver.
Lookeen
What We Like
- Indexerar hela texten för e-postmeddelanden och filer.
- Sök i arkiverade e-postmeddelanden.
- Sök medan du skriver.
What We Don't Like
- Endast kompatibel med Outlook.
- Extra konfigurering krävs.
- Utmanande att söka i arkiverade e-postmeddelanden.
Lookeen hittar varje Outlook-fil direkt – oavsett om det är ett e-postmeddelande, en uppgift, ett möte, en bilaga eller något annat du arbetar med i Outlook, oavsett var du har lagrat den.
E-postuppföljning
What We Like
- Gör precis vad den lovar att göra.
- Lägger till två knappar.
- Vissa anpassning tillgängliga.
What We Don't Like
- Begränsad kapacitet.
-
Begränsad support.
- Inga uppgraderingar efter första året.
MapiLabs e-postuppföljning kan påminna dig om ett e-postmeddelande du skickade inte fick något svar efter en viss tid. Tillägget gör det enkelt att skicka en uppföljningspåminnelse till den ursprungliga mottagaren också.
Auto-Mate
What We Like
- Perfekt om du lämnar Outlook öppet hela dagen.
- Integreras med andra verktyg.
- Användarvänlig.
What We Don't Like
- Ibland buggy.
- Standardversion begränsad.
- Begränsad support.
Auto-Mate av Pergenex tillämpar flexibla regler på dina Outlook-mappar med flera inkluderade smarta filter plus filter som du skapar. Tilläggets möjligheter är mycket flexibla; till exempel kan du ställa in regler för att köra med vilket intervall du vill (till exempel varannan timme eller en gång om dagen). Du kan till och med ställa in regler som körs när något annat villkor är uppfyllt - till exempel när ett meddelande läggs till i en mapp, eller du vidarebefordrar ett e-postmeddelande till någon särskild.
Lägg till kontakter
What We Like
- Flerspråkigt gränssnitt.
- Lägg till kontakter automatiskt.
- Tilldelar kategorier automatiskt.
What We Don't Like
- Inkonsekventa uppdateringar.
- Fungerar bara med Outlook och Microsoft Office.
- Måste dela kontaktmappar för alla konton.
MapiLabs Lägg till kontakter bygger automatiskt din Outlook-adressbok genom att lägga till kontaktadresser som visas i meddelanden till en valfri kontaktmapp. Tillägget upptäcker till och med adresser i brödtexten i ett e-postmeddelande.
Spara meddelande
What We Like
- Spara meddelanden i flera format.
- Spara till disk eller mapp.
- Tilldelar unika filnamn.
What We Don't Like
- Kräver ytterligare programvara för att använda alla funktioner.
- Ibland buggy.
- Inlärningskurva.
Save Message är en nästan perfekt lösning för att spara meddelanden och bilagor automatiskt och flexibelt från Outlook till disk med hjälp av Outlooks inbyggda regelmotor eller koppla direkt till Exchange Server.
