Webbkonferenser har blivit den föredragna metoden för distansbelägna team att arbeta tillsammans och göra affärer. Men kostnaden för webbkonferensverktyg kan vara oöverkomlig. Av den anledningen använder många kass nystartade företag, entreprenörer och egenföretagare gratis verktyg för webbkonferenser för att vara värd för och delta i onlinemöten.
Gratis programvara för webbkonferenser saknar ibland de funktioner som betalprogram erbjuder, eller så ger de bara begränsade provperioder. Dessa begränsningar kan fortfarande vara värda det, beroende på dina omständigheter.
För att bespara dig besväret att hitta den bästa gratislösningen för videokonferenser, här är en lista med fem fantastiska verktyg.
Talknappsmöten
What We Like
- Nummer tillgängliga för många platser.
- Möten kan enkelt spelas in.
- Skärmdelning och mobilappar tillgängliga.
What We Don't Like
- PIN-nummer måste användas på ett gratiskonto.
- Internationella nummer är inte tillgängliga för gratiskonton.
- Gratis konto begränsat till 10 deltagare.
Dialpad är ett användbart webbkonferensverktyg som är värd för videokonferenser som också inkluderar några fantastiska funktioner i sin kostnadsfria plan, inklusive samtalsinspelning, rösttranskription, håll musik, skärmdelning och upp till 10 deltagare per samtal.(Betalversionen tillåter upp till 100 deltagare.)
De erbjuder också ett obegränsat antal konferenssamtal per månad och kräver ingen PIN-kod för att initiera eller gå med i ett samtal. Nackdelen med gratisversionen av Dialpad är att samtal är begränsade till 45 minuter och det finns inget stöd för internationella samtal.
Intermedia AnyMeeting
What We Like
- Appar för stationära datorer och mobiler.
- Skärmdelning och skärmkommentarer tillgängliga.
- Anpassade mötesadresser tillgängliga för alla nivåer.
What We Don't Like
- Begränsad tid gratis provperiod.
- Startprogrammet tillåter endast fyra deltagare.
- Kan bara spela in möten på den dyraste nivån.
Tidigare känd som Freebinar. Intermedia AnyMeeting är ett betalverktyg för webbkonferenser med en gratis provperiod på 14 dagar. (Det brukade erbjuda en annonsbaserad gratis webbseminariumstjänst men har sedan dess flyttat till nivåbaserade prenumerationsplaner.)
AnyMeeting erbjuder två prisnivåer: Lite och Pro. Båda planerna tillåter dig att vara värd för möten för upp till 200 personer. Det finns också obegränsade möten, skärmdelning, VoIP/PSTN-ljudsamtal och chattar under möten. Pro-versionen ger lite mer funktionalitet, inklusive möjligheten att spela in möten, ladda upp presentationer, göra anteckningar och ge deltagarna möjligheten att direkt styra din mus och tangentbord för mer avancerade samarbetsverktyg.
Deltagare behöver inte ladda ner en app eller plug-in för att gå med i ett möte, men värdar kommer att styra mötet genom programvara.
Mikogo
What We Like
- 14-dagars premiumprovperiod kräver inget kreditkort och återgår till ett gratiskonto när provperioden tar slut.
- Erbjuder support för flera bildskärmar.
What We Don't Like
- Tillåter endast 25 deltagare i proffs- och lagnivåerna.
-
Lägre/gratis nivåer tillåter endast 1 deltagare.
Mikogo är ett annat bra verktyg för webbkonferenser med en gratis provperiod på 14 dagar. Med ett obegränsat antal mötesdeltagare åt gången (med en betald prenumeration) har Mikogo alla viktiga funktioner som gör det till ett användbart onlinemötesverktyg.
Värdar kan spela in möten, växla mellan presentatörer och pausa skärmdelning (bra när du till exempel behöver öppna ett dokument i en privat mapp). Du kan till och med styra hastigheten och färgkvaliteten för skärmdelning för att spara bandbredd.
Nackdelen är antalet deltagare ett samtal kan passa, vilket bara är 25 för alla prisnivåer. Det är mindre än de flesta andra tjänster på den här listan.
Skype
What We Like
- Samtal kan vara helt webbaserade utan att behöva ladda ner något.
- Inget kreditkort krävs.
- Bakgrundsoskärpa tillgänglig.
What We Don't Like
-
Samtalskvaliteten kan vara problematisk.
- Begränsat till 10 deltagare åt gången.
- Månadsavgift för röstsamtal.
Skype är en av de tidigaste videochatttjänsterna och erbjuder en mer multiplattformslösning för videokonferenser, med gratis samtal mellan Skype-abonnemangsinnehavare. Skype Meetings är Skypes kostnadsfria videokonferenstjänst. Den erbjuder de flesta av samma verktyg och funktioner som finns i den här sammanfattningen, inklusive skärmdelning, filuppladdningar och HD-ljud och video. Det finns också alternativ för översättning i re altid, SMS och fasta telefonsamtal.
Nackdelen är att du bara kan vara värd för upp till 10 deltagare åt gången. Som sagt, Skype är bra för användare som ringer många samtal till internationella eller fasta nummer. Internationella planer låter dig ringa runt om i världen för en månadsavgift. (I USA kostar det 2,99 USD/månad för obegränsade samtal.) Det finns också ett pay-as-you-go- alternativ via Skype-kredit och Skype to Go.
Zoom
What We Like
- Upp till 100 deltagare (även med gratisplanen).
- Whiteboard och skärmdelning tillgängligt.
- Inspelningsmöjligheter tillgängliga.
What We Don't Like
- Gratis tjänst begränsar samtal till 40 minuter.
- Några av de mer användbara funktionerna är gömda bakom en betalvägg.
Zoom är, liksom många av de andra alternativen här, ett webbkonferensverktyg som erbjuder gratis och betalda planer. Det kostnadsfria kontot med Zoom har några ganska robusta funktioner, inklusive konferenser som tillåter upp till 100 deltagare, obegränsade en-mot-en-konferenser, video- och ljudkonferenser och gruppsamarbetesfunktioner som whiteboard och skärmdelning.
Den enda fallgropen med Zoom är att konferenser med flera deltagare är begränsade till 40 minuter. Bet altjänster tillåter obegränsad samtalslängd, hundratals mötesdeltagare, molnlagringsutrymme för inspelning av samtal, administratörspaneler, anpassade e-postmeddelanden och webbadresser och företags varumärke.
