Lägg till ett Excel-diagram i din PowerPoint-presentation

Innehållsförteckning:

Lägg till ett Excel-diagram i din PowerPoint-presentation
Lägg till ett Excel-diagram i din PowerPoint-presentation
Anonim

Diagram ger lite extra kraft till din PowerPoint-presentation istället för att lista punktpunkter med data. Bekvämt kan diagram skapade i Excel kopieras och klistras in i dina PowerPoint-presentationer. Som en extra bonus kan du uppdatera diagram i din PowerPoint-presentation när ändringar görs i den ursprungliga Excel-datan.

Instruktionerna i den här artikeln gäller PowerPoint för Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 och Excel.

Kopiera ditt diagram från Excel

Alla diagram som du skapar i Excel kan kopieras och klistras in i valfri Microsoft Office-app.

  1. Öppna Excel-filen som innehåller diagrammet du vill kopiera och välj diagrammet.
  2. Välj Hem > Copy.

    Image
    Image

    Det finns andra sätt att kopiera diagrammet. Högerklicka på diagrammet och välj Copy. Eller använd genvägen Ctrl+ C.

  3. Stäng Excel.

Välj hur du klistrar in ditt diagram

Diagrammet du kopierade i Excel lagras i Urklipp. Nu är det dags att klistra in det i en PowerPoint-bild.

  1. Öppna PowerPoint och navigera till bilden där du vill klistra in Excel-diagrammet.

  2. Välj Hem och välj nedåtpilen Paste. Eller högerklicka på bilden. De olika alternativen för att klistra in en diagramvisning.

    Image
    Image
  3. Välj Använd destinationstema och bädda in arbetsbok för att klistra in ditt diagram i PowerPoint med möjligheten att redigera det i PowerPoint och matcha din presentations färgschema.
  4. Välj Behåll källformatering och bädda in arbetsbok för att kunna redigera den i PowerPoint och behålla originalfärgschemat från Excel.
  5. Välj Använd destinationstema och länkdata för att kunna redigera det genom att göra ändringar i dina ursprungliga data i Excel. Diagrammet kommer att matcha färgschemat för din PowerPoint-presentation.
  6. Välj Behåll källformatering och länkdata för att redigera den genom att göra ändringar i dina ursprungliga data i Excel. Diagrammet kommer att behålla det ursprungliga färgschemat från Excel.

  7. Välj Picture för att klistra in en bild av ditt diagram i PowerPoint. Bilden kan inte redigeras och är inte kopplad till någon data.

Uppdatera Excel-diagram i PowerPoint

Om du valde att länka data när du klistrade in ditt Excel-diagram i PowerPoint, kommer ändringar som gjorts i den ursprungliga kalkylarksfilen att uppdatera diagrammet i PowerPoint.

För att manuellt uppdatera diagramdata:

  1. Välj diagrammet i PowerPoint.
  2. Välj diagramverktyg Design.

    Image
    Image
  3. Välj Uppdatera data.

Microsoft Office Update Prompt

Varje gång du öppnar en PowerPoint-presentation som är länkad till en annan Microsoft Office-app, som Excel eller Word, uppmanas du att uppdatera länkarna i presentationsfilen. Om du litar på källan till presentationen, välj Uppdatera länkar Alla länkar till andra dokument uppdateras med eventuella nya ändringar.

Rekommenderad: