Diagram ger lite extra kraft till din PowerPoint-presentation istället för att lista punktpunkter med data. Bekvämt kan diagram skapade i Excel kopieras och klistras in i dina PowerPoint-presentationer. Som en extra bonus kan du uppdatera diagram i din PowerPoint-presentation när ändringar görs i den ursprungliga Excel-datan.
Instruktionerna i den här artikeln gäller PowerPoint för Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 och Excel.
Kopiera ditt diagram från Excel
Alla diagram som du skapar i Excel kan kopieras och klistras in i valfri Microsoft Office-app.
- Öppna Excel-filen som innehåller diagrammet du vill kopiera och välj diagrammet.
-
Välj Hem > Copy.
Det finns andra sätt att kopiera diagrammet. Högerklicka på diagrammet och välj Copy. Eller använd genvägen Ctrl+ C.
- Stäng Excel.
Välj hur du klistrar in ditt diagram
Diagrammet du kopierade i Excel lagras i Urklipp. Nu är det dags att klistra in det i en PowerPoint-bild.
-
Öppna PowerPoint och navigera till bilden där du vill klistra in Excel-diagrammet.
-
Välj Hem och välj nedåtpilen Paste. Eller högerklicka på bilden. De olika alternativen för att klistra in en diagramvisning.
- Välj Använd destinationstema och bädda in arbetsbok för att klistra in ditt diagram i PowerPoint med möjligheten att redigera det i PowerPoint och matcha din presentations färgschema.
- Välj Behåll källformatering och bädda in arbetsbok för att kunna redigera den i PowerPoint och behålla originalfärgschemat från Excel.
- Välj Använd destinationstema och länkdata för att kunna redigera det genom att göra ändringar i dina ursprungliga data i Excel. Diagrammet kommer att matcha färgschemat för din PowerPoint-presentation.
-
Välj Behåll källformatering och länkdata för att redigera den genom att göra ändringar i dina ursprungliga data i Excel. Diagrammet kommer att behålla det ursprungliga färgschemat från Excel.
- Välj Picture för att klistra in en bild av ditt diagram i PowerPoint. Bilden kan inte redigeras och är inte kopplad till någon data.
Uppdatera Excel-diagram i PowerPoint
Om du valde att länka data när du klistrade in ditt Excel-diagram i PowerPoint, kommer ändringar som gjorts i den ursprungliga kalkylarksfilen att uppdatera diagrammet i PowerPoint.
För att manuellt uppdatera diagramdata:
- Välj diagrammet i PowerPoint.
-
Välj diagramverktyg Design.
- Välj Uppdatera data.
Microsoft Office Update Prompt
Varje gång du öppnar en PowerPoint-presentation som är länkad till en annan Microsoft Office-app, som Excel eller Word, uppmanas du att uppdatera länkarna i presentationsfilen. Om du litar på källan till presentationen, välj Uppdatera länkar Alla länkar till andra dokument uppdateras med eventuella nya ändringar.