Microsoft Teams är ett onlinesamarbetsverktyg som stöder chatt, videosamtal, fildelning, skärmdelning och andra verktyg för att underlätta samordnad produktivitet. Varje Microsoft Office-användare bör veta hur man använder Microsoft Teams.
Informationen i den här artikeln gäller för skrivbordsversionen av Microsoft Teams, Microsoft 365-versionen för webbläsare och mobilapparna för iOS och Android.
Vem kan gå med i Microsoft Teams?
När du konfigurerar Microsoft Teams för en organisation beror antalet användare som kan komma åt dess fullständiga funktioner på hur många licenser som köptes. Du kan bjuda in ytterligare Microsoft 365-användare som inte har tillgång till Microsoft Teams som gäster utan att köpa ytterligare licenser, men de kommer att ha begränsad åtkomst. Ett enda team kan ha upp till 2 500 medlemmar inklusive licensierade användare och gäster.
En Microsoft 365-prenumeration är inte nödvändig för att använda Microsoft Teams, men det krävs för att använda vissa funktioner.
Hur man använder team
Microsoft Teams är väldigt lik Slack. Till exempel, när du nämner andra teammedlemmar i konversationer genom att skriva @ name, får användaren ett meddelande på fliken Activity. Alla användare kan se hela chattloggarna i de team och kanaler de har tillgång till.
När du skapar ett lag skapar du också automatiskt följande:
- En Office 365-grupp
- A Microsoft Planner-plan
- En webbplats för SharePoint-team
- En delad OneNote-anteckningsbok
När du gör ändringar i någon av dessa appar synkroniseras de automatiskt med de andra. Du kan till exempel använda Microsft Planner för att ställa in påminnelser för team, och möten som är schemalagda i Microsoft Teams synkroniseras automatiskt med din Outlook-kalender.
Använd kommandofältet högst upp i gränssnittet för att söka efter konversationer, appar och filer. Skriv framåt-snedstreck (/) för att visa en lista med kommandogenvägar.
Hur man skapar ett team i Microsoft Teams
För att skapa ett team i Microsofts samarbetsapp:
-
Välj Teams i verktygsfältet och välj sedan Create Team.
Image -
Välj Bygg ett lag från grunden.
Image Välj Skapa från om du vill skapa ett team med en befintlig Microsoft 365-grupp.
-
Välj Privat, Public eller Org-wide för att avgöra vem som kan komma åt grupp.
Image När du lägger till medlemmar i ett privat team kan du utse dem som en Medlem eller en Ägare. Endast ägare kan bjuda in ytterligare medlemmar.
-
Ge laget ett namn och en beskrivning och välj sedan Create.
Image -
Du kan börja bjuda in användare att gå med direkt, eller välj Hoppa över för att göra detta senare.
Image -
Du kan nu välja ellipserna (…) bredvid teamnamnet för att lägga till eller ta bort medlemmar, hantera teaminställningar och mer. Om du till exempel väljer Hämta länk till team, får du en webbadress som du kan kopiera och skicka till andra för att bjuda in dem att gå med.
- Välj Lägg till kanal för att skapa en separat sektion i teamet för specifika ämnen.
- För att gå med i befintliga lag eller skapa ett nytt, välj Gå med eller skapa ett lag i det nedre vänstra hörnet i Teams-fönstret.
Image
Välj plustecknet (+) till höger om teamnamnet för att lägga till genvägar till olika appar, delade filer och Wiki-sidor.
Videosamtal i Microsoft Teams
Medan du är i ett specifikt team eller en kanal väljer du ikonen videokamera längst ned i konversationsfönstret för att starta ett videosamtal. Du kommer att bli ombedd att skicka inbjudningslänkar till andra teammedlemmar via e-post. Du kan schemalägga möten med Microsoft Outlook, eller så kan du använda en app som Calendar BOT.
Medan du chattar kan du dela din skärm genom att välja ikonen Dela (skärmen med uppåtpilen) i det övre högra hörnet av chattgränssnittet.
Microsoft Teams-appintegrationer
Microsoft Team integrerar med hundratals tredjepartsappar och webbtjänster som Trello, GitHub och Evernote. Välj Apps i verktygsfältet för att se alla dina alternativ. Vissa appar från tredje part kräver en extra betalprenumeration, men många är gratis. När du har lagt till en app väljer du ellipserna (…) i verktygsfältet för att komma åt den.
Dela filer i Microsoft Teams
En av de bästa samarbetsfunktionerna i Microsoft Teams är möjligheten att dela filer mellan användare. Att dela filer med ditt team är enkelt och kan göras med bara några enkla steg.
-
Ange ett team eller en kanal och välj fliken Files högst upp i gränssnittet för att ladda upp och ladda ner filer.
Image -
Du kan välja Files i verktygsfältet för att se alla filer du har tillgång till för vart och ett av dina lag.
Image -
Välj Lägg till molnlagring för att synkronisera med din Google Drive, Dropbox eller annan fillagringsleverantör. Du har också möjlighet att spara filer på din personliga OneDrive.
Image
Microsoft Teams Sekretessinställningar
Om du har en Microsoft 365 Business Plan kan kontoadministratören hantera alla Microsoft Teams-användare, inställningar och tredjepartsapplikationer från Microsoft 365 Admin Center.
Vem som helst kan ändra sitt Microsoft Teams-tema från inställningsmenyn.
Microsoft Teams bästa praxis
Här är några allmänna tips för att få ut det mesta av Teams:
- Skapa organisationsregler för att namnge filer och kanaler för att vara konsekventa.
- Bekräfta och svara på förfrågningar genom att använda "Gilla"-knappen för att påskynda godkännandeprocessen.
- Utnyttja bots för att automatisera uppgifter som att schemalägga möten.
- Testa din dators video och ljud innan du startar eller går med i ett möte.
Du kan hitta videosjälvstudier för Microsoft Teams och gratis utbildningsmaterial för Microsoft Teams på Microsoft Office-supportwebbplatsen.
