Vad att veta
- För att skapa en formel med referenser, markera de celler du vill använda, välj sedan en tom cell och skriv in formeln.
- Ange cellreferenser med att peka. Börja formeln med ett = tecken, välj en cell, ange en operator (som + eller ), välj sedan en annan cell.
- Excel beräknar resultat med BEDMAS-regeln: parenteser, exponenter, division och multiplikation, addition och subtraktion.
Den här artikeln förklarar hur du skapar formler med Microsoft Excel. Instruktionerna gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Microsoft 365.
Excel Formula Basics
Att skriva en kalkylbladsformel skiljer sig från att skriva en ekvation i matematiklektioner. Den mest anmärkningsvärda skillnaden är att Excel-formler börjar med likhetstecknet (=) istället för att sluta med det.
Excel-formler ser ut som =3+2 istället för 3 + 2=.
Likhetstecknet indikerar att det som följer är en del av en formel och inte bara ett ord eller tal som du vill ska visas i cellen. När du har skrivit formeln och tryckt Enter på tangentbordet, visas resultatet av formeln i cellen.
Om du till exempel skriver formeln ovan, =3+2 i en cell och trycker Enter, resultatet, 5, visas i cellen. Formeln finns fortfarande kvar, men den visas inte i ditt kalkylark. Men om du markerar cellen visas formeln i formelfältet överst på Excel-skärmen.
Förbättra formler med cellreferenser
Excel-formler kan också utvecklas med cellreferenser. Om du fortsätter med vårt exempel skulle du inte ange siffrorna 3 och 2, utan istället namnge celler där dessa nummer har angetts (se Använda cell Referenser nedan för mer om cellnamn). När du skriver en formel på det här sättet visar formelcellen alltid summan av talen i dessa celler, även om talen ändras.
Här är ett verkligt exempel på hur detta tillvägagångssätt kan vara användbart. Säg att du leder ett team av säljare och spårar deras månatliga och kvartalsvisa försäljning. Du vill beräkna deras totala försäljning för året. Istället för att ange varje kvartalsförsäljningsvärde i en formel använder du cellreferenser för att identifiera cellerna där dessa värden kan hittas i kalkylarket.
Using Cell References
Varje cell i Excel är en del av en rad och en kolumn. Rader betecknas med siffror (1, 2, 3, etc.) längs vänster sida av kalkylarket, medan kolumner betecknas med bokstäver (A, B, C, etc.) längst upp. För att referera till en cell, använd kolumnbokstaven och radnumret tillsammans, till exempel A1 eller W22 (kolumnbokstaven kommer alltid först). Om du har markerat en cell kan du se dess referens högst upp på skärmen i namnrutan bredvid formelfältet.
I bilden ovan, lägg märke till cellreferenserna i formelfältet: E2, I2, M2 och Q2 De hänvisar till kvartalsförsäljningsnumren för säljaren som heter Jean. Formeln lägger samman dessa siffror för att komma fram till det årliga försäljningsnumret. Om du uppdaterar siffrorna i en eller flera av dessa celler kommer Excel att räkna om och resultatet blir fortfarande summan av siffrorna i de refererade cellerna.
Skapa en formel med cellreferenser
Prova att skapa en enkel formel med cellreferenser.
-
Först måste du fylla i kalkylarket med data. Öppna en ny Excel-fil och välj cell C1 för att göra den till den aktiva cellen.
Image -
Skriv 3 i cellen och tryck sedan Enter på tangentbordet.
Image -
Cell C2 bör väljas. Om den inte är det, välj cell C2. Skriv 2 i cellen och tryck Enter på tangentbordet.
Image -
Skapa nu formeln. Välj cell D1 och skriv =C1+C2. Lägg märke till att när du skriver varje cellreferens blir den cellen markerad.
Image -
Tryck på Enter för att slutföra formeln. Svaret 5 visas i cell D1.
Om du väljer cell D1 igen, visas den fullständiga formeln =C1+C2 i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Image
Ange cellreferenser med att peka
Pekning är ännu ett sätt att referera till de värden du vill inkludera i din formel; det innebär att du använder pekaren för att markera celler som ska inkluderas i din formel. Denna metod är den snabbaste av dem vi har diskuterat; det är också det mest exakta eftersom du eliminerar risken att göra fel när du skriver in siffror eller cellreferenser. Så här gör du (som börjar med kalkylarket från exemplen ovan):
-
Välj cell E1 för att göra den till den aktiva cellen och skriv in likhetstecknet (=).
Image -
Använd pekaren för att välja cell C1 för att ange cellreferensen i formeln.
Image -
Skriv ett plustecken (+), använd sedan pekaren för att välja C2 för att ange den andra cellreferensen i formeln.
Image -
Tryck på Enter för att slutföra formeln. Resultatet visas i cell E1.
Image -
För att se hur en ändring av ett av formelvärdena ändrar resultatet, ändra data i cellen C1 från 3 till6 och tryck Enter på tangentbordet. Observera att resultaten i cellerna D1 och E1 båda ändras från 5 till 8 , även om formlerna förblir oförändrade.
Image
Mathematical Operators and Order of Operations
Nu övergår vi till operationer förutom addition, inklusive subtraktion, division, multiplikation och exponentiering. De matematiska operatorerna som används i Excel-formler liknar de du kanske kommer ihåg från matteklassen:
- Subtraktion – minustecken (- )
- Addition – plustecken (+)
- Division – snedstreck (/)
- Multiplikation – asterisk ()
- Exponentiation – caret (^)
Om mer än en operator används i en formel, följer Excel en specifik ordning för att utföra de matematiska operationerna. Ett enkelt sätt att komma ihåg operationsordningen är att använda akronymen BEDMAS.
- Brackets
- Exponents
- Division
- Mmultiplication
- Atillägg
- Subtraction
Excel anser faktiskt att division och multiplikation är lika viktiga. Den utför dessa operationer i den ordning som de inträffar, från vänster till höger. Detsamma gäller för addition och subtraktion.
Här är ett enkelt exempel på ordningen på operationer som används. I formeln =2(3+2) är den första operationen som Excel slutför den inom parentesen (3+2), med resultatet av 5 Den utför sedan multiplikationsoperationen, 25, med resultatet 10 (Värdena i formeln skulle kunna representeras av cellreferenser snarare än siffror, men Excel skulle utföra operationerna i samma ordning.) Försök att ange formeln i Excel för att se att det fungerar.
Ange en komplex formel
Låt oss nu skapa en mer komplex formel.
-
Öppna ett nytt kalkylark och fyll i det med data enligt följande:
- 7 i cell C1
- 5 i cell C2
- 9 i cell C3
- 6 i cell C4
- 3 i cell C5
Image -
Välj cell D1 för att göra den till den aktiva cellen och skriv likhetstecknet följt av en vänster parentes (=().
Image -
Välj cell C2 för att ange cellreferensen i formeln, skriv sedan minustecknet (- ).
Image -
Välj cell C4 för att ange denna cellreferens i formeln, skriv sedan en höger parentes ()).
Image -
Skriv multiplikationstecknet (), välj sedan cell C1 för att ange denna cellreferens i formeln.
Image -
Skriv plustecknet (+), välj sedan C3 för att ange denna cellreferens i formeln.
Image -
Skriv divisionstecknet (/), välj sedan C5 för att ange denna cellreferens i formeln.
Image -
Tryck på Enter för att slutföra formeln. Svaret - 4 visas i cell D1.
Image
Hur Excel beräknade resultatet
I exemplet ovan kom Excel fram till resultatet av - 4 med hjälp av BEDMAS-reglerna enligt följande:
- Brackets. Excel utförde först operationen inom parentes, C2-C4 eller 5-6 för resultatet - 1.
- Exponents. Det finns inga exponenter i den här formeln, så Excel hoppade över det här steget.
- Division och multiplikation. Det finns två av dessa operationer i formeln och Excel utförde dem från vänster till höger. Först multiplicerade den - 1 med 7 (innehållet i cell C1) för att få ett resultat av - 7 Den utförde sedan divisionsoperationen, C3/C5 eller 9/3, för ett resultat av 3
- Addition och subtraktion. Den senaste operationen som Excel utförde var tillägget av - 7+3 för slutresultatet av-4.
