Vad att veta
- För att dölja vissa rader: Välj eller markera de rader du vill dölja. Högerklicka på en radrubrik och välj Dölj. Upprepa för kolumner.
- För att visa: Högerklicka på rubriken för den sista synliga raden eller kolumnen och välj Unhide.
- För att tillfälligt begränsa cellintervallet: Högerklicka på arkfliken > Visa kod > Properties. För ScrollArea, skriv A1:Z30. Spara, stäng och öppna Excel igen.
För att hjälpa till att kontrollera storleken på ett Excel-kalkylblad kan du begränsa antalet kolumner och rader som ett kalkylblad visar. I den här guiden visar vi hur du döljer (och visar) rader och kolumner i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel för Microsoft 365, samt hur du begränsar åtkomst till rader och kolumner med Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Dölj rader och kolumner i Excel
En alternativ metod för att begränsa arbetsområdet för ett kalkylblad är att dölja delar av oanvända rader och kolumner; de förblir dolda även efter att du stänger dokumentet. Följ stegen nedan för att dölja rader och kolumner utanför intervallet A1:Z30.
-
Öppna din arbetsbok och välj kalkylbladet du vill dölja rader och kolumner i. Klicka på rubriken för rad 31 för att välja hela raden.
Image -
Tryck och håll ned Shift och Ctrl på tangentbordet. Tryck samtidigt på nedåtpilen på tangentbordet för att välja alla rader från rad 31 till botten i kalkylbladet. Släpp alla nycklar.
Image -
Högerklicka på en av radrubrikerna för att öppna kontextmenyn. Välj Dölj.
Image -
Arbetsbladet visar nu endast data på raderna 1 till 30.
Image -
Klicka på rubriken för kolumn AA och upprepa steg 2 och 3 (använd högerpilen istället för nedåtpilen) för att dölja alla kolumner efter kolumn Z.
Image -
Spara arbetsboken; kolumnerna och raderna utanför intervallet A1 till Z30 förblir dolda tills du visar dem.
Du kan använda samma process för att dölja vilka rader eller kolumner du vill. Välj bara rubriken eller rubrikerna för raden eller kolumnen, högerklicka på rubriken och välj Dölj.
Visa rader och kolumner i Excel
När du vill se data du gömde kan du visa rader och kolumner när som helst. Följ dessa steg för att visa raderna och kolumnerna som du gömde i föregående exempel.
-
Öppna kalkylbladet du använde för att dölja rad 31 och högre och kolumn AA och högre. Klicka på rubrikerna för rad 30 (eller den sista synliga raden i kalkylbladet) och raden under den. Högerklicka på radrubrikerna och välj Unhide från menyn.
Image -
De dolda raderna är återställda.
Image -
Klicka nu på rubrikerna för kolumnen Z (eller den sista synliga kolumnen) och kolumnen till höger om den. Högerklicka på de valda kolumnrubrikerna och välj Unhide från menyn. De dolda kolumnerna återställs.
Image
Begränsa åtkomst till rader och kolumner med VBA
Du kan använda Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) för att tillfälligt begränsa antalet användbara rader och kolumner i ett kalkylblad. I det här exemplet kommer du att ändra egenskaperna för ett kalkylblad för att begränsa antalet tillgängliga rader till 30 och antalet kolumner till 26.
Att ändra rullningsområdet är en tillfällig åtgärd; den återställs varje gång arbetsboken stängs och öppnas igen.
-
Öppna en tom Excel-fil. Längst ned på skärmen högerklickar du på arkfliken Sheet1. Från menyn väljer du Visa kod.
Image -
Visual Basic for Applications (VBA) redigeringsfönster öppnas. I den vänstra skenan hittar du avsnittet Properties.
Image -
Under Properties, i den högra kolumnen på ScrollArea-raden, klicka på den tomma rutan och skriv A1: Z30.
Image -
Välj Arkiv > Spara och spara din arbetsbok som vanligt. Välj Fil > Stäng och återgå till Microsoft Excel.
Image -
För att se till att ändringen tillämpas, utför detta test. Försök att rulla förbi rad 30 eller kolumn Z i ditt kalkylblad. Om ändringen har tillämpats studsar Excel dig tillbaka till det valda intervallet och du kan inte redigera celler utanför det intervallet.
Image - För att ta bort begränsningarna, öppna VBA igen och ta bort ScrollArea-intervallet.
