Kalkylblad är organiserade i en arbetsbok efter kalkylblad, och inom varje kalkylblad hittar du en samling celler där data finns. Cellerna i ett kalkylark är placerade i ett rutmönster som definieras av kolumner och rader.
Vad är skillnaden?
Kolumner löper vertik alt, upp och ner. De flesta kalkylprogram markerar kolumnrubriker med bokstäver. Rader är alltså motsatsen till kolumner och löper horisontellt. Rader är numrerade, inte bokstäver.
Ett enkelt sätt att komma ihåg skillnaden mellan kolumner och rader är att tänka på verkliga scenarier. En pelare på en byggnad är en stor, vertikal pelare, medan raderna på ett majsfält är långa gångar.
Hur de arbetar tillsammans
Det vanliga sättet att prata om en specifik cell i ett kalkylblad är att förklara dess kolumn och rad eftersom det är det enda sättet cellerna är organiserade på.
För att till exempel hänvisa till en cell i kolumn G som finns på rad 15, skulle du ange G15. Kolumnen går alltid först följt av raden, utan mellanslag.
Denna namnkonvention gäller inte bara i mun till mun och skrift utan när man gör formler i ett kalkylblad. Om du till exempel använder =summa(F1:F5) i Google Sheets förklarar kalkylprogrammet hur man beräknar summan av F1 till F5.
Kolumn- och radbegränsningar
När du först öppnar ett kalkylprogram, kommer du att stöta på ett standardantal rader och kolumner. Till exempel börjar Google Kalkylark med 26 kolumner och 1 000 rader.
Eftersom det bara finns 26 bokstäver i alfabetet behöver kalkylprogram ett sätt att placera ett värde på en kolumn bortom nr.26 (kolumn Z). För att göra detta läggs kolumnnamn norm alt till med början av alfabetet igen. Till exempel kan rad 26 läsa AA, rad 27 AB och så vidare.
Men de flesta program sätter en övre gräns för hur många rader och kolumner som visas som standard i ett kalkylblad. Google Sheets, till exempel, låter dig inte skapa fler än 18 278 kolumner, men det finns ingen gräns för rader. Excel-kalkylblad är begränsade till 16 384 kolumner och 1 048 576 rader.
I Excel kallas den allra sista kolumnrubriken XFD för att indikera kolumn 16, 384.
Använda kolumner och rader
För att markera en hel kolumn i Excel eller Google Sheets, klicka på kolumnrubrikerna eller använd Ctrl+Mellanslag kortkommando. Att välja en hel rad är liknande: klicka på radnumret eller använd Shift+Mellanslag.
För att flytta genom ett kalkylblad, klicka på celler eller använd rullningslisterna på skärmen, men när du har att göra med större kalkylblad är det ofta lättare att använda tangentbordet. Håll Ctrl-tangenten och tryck sedan på en riktningstangent (t.ex. ned, upp, höger eller vänster) för att snabbt flytta den aktiva cellen i den riktningen.
Använd till exempel Ctrl+Down för att omedelbart hoppa till den sista synliga raden i den kolumnen eller till nästa cell i den kolumnen som har data.
