Vad att veta
- Gå till Inbox > Folder > Ny sökmapp > Skapa en anpassad sökmapp. Ange ett namn. I Bläddra, välj mappar som ska inkluderas och avsluta sedan.
- För att anpassa: Gå till Folder > Anpassa den här sökmappen > Kriterier. Ange dina kriterier och välj OK.
- Du kan anpassa sökmappar för att utesluta specifika mappar, exkludera vissa avsändare eller inkludera meddelanden över en viss storlek.
Om dina Outlook-e-postmeddelanden är organiserade i flera mappar och du vill läsa meddelanden som matchar vissa kriterier, skapa en sökmapp och sök sedan efter en viss typ av e-post för att visa alla i en lista. I den här guiden visar vi hur du ställer in och anpassar en sökmapp för "all e-post" med Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Konfigurera en "All Mail"-mapp i Outlook
För att skapa en anpassad smart mapp som innehåller alla dina e-postmeddelanden:
- Öppna Outlook och gå till Mail. Om du föredrar kortkommandon, tryck Ctrl+ 1.
-
Välj Inbox (eller en annan mapp) i e-postkontot eller PST-filen som du vill skapa sökmappen för.
Image -
Gå till fliken Folder och välj Ny sökmapp.
Image -
I dialogrutan New Search Folder, bläddra till avsnittet Custom och välj Skapa en anpassad sökmapp.
Image - I avsnittet Customize Search Folder, välj Choose.
-
I dialogrutan Custom Search Folder anger du ett namn för sökmappen. Skriv till exempel All Mail.
Image - Välj Bläddra.
-
I dialogrutan Select Folder(s), välj den översta mappen för PST-filen eller e-postkontot för de mappar du vill söka efter.
Image -
Markera kryssrutan Sök i undermappar. Eller avmarkera kryssrutan Sök i undermappar och välj de mappar som innehåller meddelanden du vill se.
Om mappen Skräppost är fylld med skräppost, exkludera e-post i den här mappen genom att använda ett filterkriterium. Eller placera undermappar under inkorgen eller en annan mapp och ställ in den smarta mappen med Sök i undermappar aktiverat.
- Välj OK för att stänga dialogrutan Välj mapp(ar).
- Välj OK för att stänga dialogrutan Custom Search Folder.
-
I dialogrutan Varning, välj Yes så att meddelandena i mapparna du v alt visas i sökmappen.
Image - I dialogrutan Ny sökmapp, välj OK. En ny sökmapp visas i Outlook-mapplistan.
Anpassa en "All Mail"-mapp med kriterier (plusexempel)
För att anpassa en smart mapp så att den innehåller alla dina e-postmeddelanden förutom de du vill utesluta med kriterier (till exempel för att ta bort skräp eller gamla e-postmeddelanden):
- Öppna sökmappen du vill anpassa.
-
Gå till fliken Folder.
Image - I gruppen Actions, välj Customize This Search Folder.
-
I dialogrutan Customize [ mappnamn ] väljer du Criteria.
Image -
I dialogrutan Search Folder Criteria, ange kriterierna för meddelanden som ska inkluderas i sökmappen.
-
För att utesluta meddelanden från en angiven mapp som skräppostmappen:
- Gå till fliken Advanced.
- Välj rullgardinsmenyn Fält.
- Välj Alla e-postfält > I mapp.
- Välj rullgardinsmenyn Condition och välj innehåller inte.
- I rutan Värdetext anger du namnet på mappen eller mapparna du vill utesluta. Ange till exempel Junk Email.
- Välj Lägg till i lista.
Image -
För att inkludera meddelanden som är större än en viss storlek:
- Gå till fliken Fler val.
- Välj rullgardinsmenyn Size (kilobyte) och välj större än.
- Ange ett värde, till exempel 5000 för cirka 5 MB.
Image -
För att utesluta e-post från en viss avsändare, till exempel "mailer-daemon":
- Gå till fliken Advanced.
- Välj rullgardinsmenyn Fält.
- Välj Vanligt använda fält > Från.
- Välj rullgardinsmenyn Condition och välj innehåller inte.
- I textrutan Value anger du e-postadressen (eller en del av adressen) som du vill utesluta.
- Välj Lägg till i lista.
- Välj OK för att stänga dialogrutan Sökmappskriterier.
- Välj OK för att stänga Customize [ mappnamn ]-dialogrutan.
