Vad att veta
- Välj Hem > Sortera och filtrera > Filter. Välj en rullgardinsmeny för rubriker och välj Number Filters eller Text Filters för att se filter alternativ.
- Ta bort ett filter: Välj samma rubriks filterpil och välj Rensa filter.
- Filter fungerar med poster eller rader med data i ett kalkylblad. Villkor du ställer in jämförs med ett eller flera fält i posten.
Genom att filtrera data i ett kalkylblad kan endast vissa data visas. Den här funktionen är användbar när du vill fokusera på specifik information i en stor datamängd eller tabell. I den här guiden visar vi hur du filtrerar data i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Microsoft 365, inklusive hur filtrering fungerar och några bästa metoder.
Så här filtrerar du data i Excel
Om du vill filtrera data i ett Excel-kalkylblad, så här gör du.
-
Öppna kalkylarket som innehåller data du vill filtrera.
Image -
Om fliken Hem inte redan visas, välj Hem på menyfliksområdet. I gruppen Editing väljer du Sortera och filtrera > Filter.
Image -
Varje rubrik i ditt kalkylark visar nu en liten rullgardinsmeny. Välj en arrow för att filtrera efter informationen i den kolumnen. En filtreringsdialogruta visas.
Image -
Välj Number Filters eller Text Filters för att se alternativ för att filtrera din data.
Image -
Om du fortsätter med exemplet ovan, som försäljningschef vill du välja de säljare vars intäkter under fjärde kvartalet var mer än 19 500 USD. Från alternativmenyn väljer du Greater Than.
Image -
I dialogrutan Custom AutoFilter, i fältet Greater Than, skriv 19, 500. Välj OK.
Image -
Excel visar endast de poster vars Q4-värden är större än 19 500 USD.
Observera i nummerkolumnen längst till vänster att det finns dubbla rader mellan radnummer om rader med data inte visas mellan dessa rader. Lägg också märke till att nedåtpilen i Q4-rubriken nu visar en filterikon för att visa att data filtreras baserat på data i den kolumnen.
Image - Om du vill filtrera data på ett annat sätt, gå tillbaka till steg 5 och välj ett annat val från menyn. Följ sedan anvisningarna på skärmen för att filtrera din data som du vill.
-
För att ta bort filtret, välj samma filterpil och välj Clear Filter.
Image
Hur filtrering fungerar
Bästa metoder för filtrering
Spara dig själv lite krångel genom att följa riktlinjerna för bästa praxis för att arbeta med filtrerad data:
- Spara inte ett delat kalkylark med aktiva filter om det inte finns en bra anledning till det. Andra användare kanske inte märker att filen är filtrerad.
- Även om du kan filtrera på flera kolumner samtidigt, är dessa filter additiva, inte exklusiva. Med andra ord, filtrering av en kontaktlista för att visa alla i delstaten Kalifornien som är äldre än 60 år kommer att ge alla som är över 60 i Kalifornien. Ett sådant filter kommer inte att visa dig alla 60-åringar eller alla kalifornier i ditt kalkylark.
- Textfilter fungerar bara så bra som den underliggande informationen tillåter. Inkonsekventa data leder till missvisande eller felaktigt filtrerade resultat. Filtrering efter personer som bor i Illinois kommer till exempel inte att fånga poster för personer som bor i "IL" eller i felstavat "Ilinois."
Var försiktig när du sorterar filtrerad data. Sortering av delvis filtrerad data kan orsaka en omstrukturering av datafilen, vilket kan leda till ytterligare problem. Om du måste sortera en filtrerad datauppsättning kopierar du den filtrerade data till ett nytt kalkylblad och sorterar det sedan.
