Vad att veta
- Välj en Google Dokument-mall: Gå till Google Dokuments mallgalleri, välj en mall och gör ändringar i den och spara den sedan.
- Skapa en mallmapp: I Google Drive, välj New > Folder. Namnge mappen MALLAR och välj Create.
- Lägg till anpassad mall: Gå till New > Google Docs. Öppna mallen. Välj alla (Ctrl+ A), kopiera (Ctrl+ C), och klistra in (Ctrl+ V) i Google Doc.
I Google Dokument kan du använda en mall för att förenkla processen för att skapa dokument. Att ladda upp din egen anpassade mall är enkelt med den betalda versionen av Google Dokument. Det är lite mer involverat med gratisversionen, men vi visar dig hur du gör det.
Välj en Google Dokument-mall
Det enda du måste ha är ett Google-konto och några anpassade mallar att arbeta med. Vilket verktyg du använder för att skapa dessa mallar spelar ingen roll, så länge du kan kopiera och klistra in mallens innehåll. Det betyder att du kan skapa dina mallar från Google Dokument eller skapa dem lok alt med ett verktyg som LibreOffice.
Om du har skapat mallarna med en lokal applikation är det viktigt att du inte laddar upp dessa mallfiler till Google Drive. Om du skapar mallfilerna i Google Drive behöver du bara öppna filerna så att du kan kopiera och klistra in innehållet.
Du kan också använda en av de tillgängliga mallarna i Google Dokuments mallgalleri. För att göra det, följ dessa steg:
- Öppna en av mallarna från Google Dokuments mallgalleri.
- Redigera mallen så att den passar dina behov.
-
Byt namn på mallen genom att välja det aktuella namnet (i det övre vänstra hörnet) och skriva ett nytt namn.
- Använd Enter/Return (på tangentbordet) för att spara namnet.
-
Stäng filen.
Image
När den modifierade mallfilen har stängts sparas den automatiskt i huvudkatalogen på Google Drive.
Innan du går vidare är det dags att bli lite organiserad.
Skapa en mallmapp
Det första du ska göra är att skapa en mapp som innehåller mallarna.
- Logga in på ditt Google-konto och gå till Google Drive.
-
Se till att du är i rotmappen (inte en undermapp).
Image - Från den katalogen, tryck New och välj Mapp.
-
Namnge den här nya katalogen MALLAR och tryck CREATE.
Image -
Om du har skapat några nya mallar från Googles mallgalleri, vill du klicka och dra dem till den nyskapade MALLAR-mappen. När du har gjort det navigerar du till den nyskapade mappen genom att dubbelklicka på den.
Lägg till mallar i den nya mappen
Det är dags att lägga till dina anpassade mallar i den nyskapade mappen.
-
I mappen MALLAR, tryck New och välj Google Docs. Detta skapar en tom dokumentfil.
Image - Öppna sedan mallen som ska läggas till med din lokala applikation (som MS Office eller LibreOffice).
- Med den filen öppen väljer du hela innehållet i mallen genom att samtidigt trycka Ctrl+ A på tangentbordet.
- Nästa, kopiera den markerade texten genom att samtidigt trycka Ctrl+ C.
-
Gå tillbaka till ditt tomma Google-dokument och klistra in mallens innehåll genom att samtidigt trycka på Ctrl + V på tangentbordet. Med innehållet inklistrat byter du namn på den nya mallen (på samma sätt som du gjorde tidigare).
Grattis, du har nu en ny mall att använda.
Använda dina anpassade mallar
Du kanske tror att det är lika enkelt att använda dina nytillagda mallar som att öppna en och fylla i de nödvändiga tomrummen. Så är inte fallet. Följ istället dessa steg:
- Navigera till din MALLAR mapp.
-
Högerklicka på mallen du vill arbeta med.
Image -
Tryck Gör en kopia. Detta skapar en kopia av mallen du vill använda. Det nya dokumentet kommer att visas i mappen MALLAR och filnamnet börjar med kopia av.
Image - Högerklicka på filnamnet och tryck på Rename. Ge dokumentet ett unikt namn och du kan sedan öppna det och börja lägga till innehåll. Eftersom du gjorde en kopia av originaldokumentmallen är mallen fortfarande intakt och kan kopieras så många gånger som behövs.
