En fil med filtillägget. ODS är troligen en OpenDocument Spreadsheet-fil som innehåller kalkylbladsinformation som text, diagram, bilder, formler och siffror, alla placerade inom gränserna för ett ark fullt med celler.
Outlook Express 5 Mailbox-filer använder ODS-filtillägget också, men för att lagra e-postmeddelanden, nyhetsgrupper och andra e-postinställningar; de har ingenting att göra med kalkylarksfiler.
ODS står också för vissa tekniska termer som inte är relaterade till dessa filformat, som på diskstruktur, onlinedatabastjänst, utmatningssystem och driftdatalager.
Hur man öppnar en ODS-fil
OpenDocument Spreadsheet-filer kan öppnas med det kostnadsfria Calc-programmet som kommer som en del av OpenOffice-sviten. Inkluderat i den sviten finns också några andra applikationer, som en ordbehandlare och ett presentationsprogram.
LibreOffice (Calc-delen) och Calligra Suite är två andra sviter som liknar OpenOffice som också kan öppna ODS-filer. Microsoft Excel fungerar också, men det är inte gratis.
Om du använder en Mac fungerar några av programmen ovan för att öppna filen, men det gör NeoOffice också.
Chrome-användare kan installera tillägget ODT, ODP, ODS Viewer för att öppna ODS-filer online utan att behöva ladda ner dem först.
Oavsett vilket operativsystem du använder kan du ladda upp filen till Google Drive för att lagra den online och förhandsgranska den i din webbläsare, där du även kan ladda ner den till ett nytt format (se nästa avsnitt nedan för att lära dig mer hur det fungerar).
DocsPal och Zoho Sheet är två andra gratis ODS-tittare online.
Även om det inte är super användbart, kan du också öppna ett OpenDocument Spreadsheet-program med ett filuppackningsverktyg som 7-Zip. Om du gör detta kan du inte se kalkylarket på samma sätt som du kan i Calc eller Excel, men det låter dig extrahera alla inbäddade bilder och se en förhandsvisning av arket.
Du måste ha Outlook Express installerat för att kunna öppna ODS-filer som är associerade med det programmet. Se den här frågan om Google-grupper om att importera en från en säkerhetskopia om du är i den situationen men du är osäker på hur du får ut meddelandena från filen.
Hur man konverterar ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertera en ODS-fil till XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML och ett antal andra relaterade filformat. Detsamma gäller med de andra gratis nedladdningsbara programmen från ovan.
Om du behöver konvertera ODS till XLSX eller något annat filformat som stöds av Excel, öppna bara filen i Excel och spara den som en ny fil. Ett annat alternativ är att använda den kostnadsfria onlinekonverteraren Zamzar.
Google Drive är ett annat sätt att konvertera filen online. Ladda upp den dit och högerklicka sedan på den och välj att öppna den med Google Kalkylark. När du har gjort det, använd File > Download-menyn för att spara den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet och Zamzar är två andra sätt att konvertera ODS-filer online. Zamzar är unik genom att den kan konvertera filen till DOC för användning i Microsoft Word, såväl som till MDB och RTF.
Kan du fortfarande inte öppna filen?
Det första du bör göra om du inte kan öppna din fil med programmen som nämns ovan är att dubbelkontrollera filtilläggets stavning. Vissa filformat använder ett filtillägg som kan se ut som ". ODS", men det betyder inte att formaten har något med varandra att göra eller att de kan öppnas med samma program.
Ett exempel är ODP-filer. Även om de faktiskt är OpenDocument Presentation-filer som öppnas med ett OpenOffice-program, öppnas de inte med Calc.
En annan är ODM-filer, som är genvägsfiler som är kopplade till OverDrive-appen, men de har ingenting att göra med kalkylarksfiler eller ODS-filer.
Mer information om ODS-filer
Filer som är i filformatet OpenDocument Spreadsheet är XML-baserade, ungefär som XLSX-filerna som används med MS Excel-kalkylprogram. Det betyder att alla filer lagras i ODS-filen ungefär som ett arkiv, med mappar för saker som bilder och miniatyrer och andra filtyper som XML och en manifest.rdf-fil.
Outlook Express 5 är den enda versionen av Outlook Express som använder ODS-filer. Andra versioner av e-postklienten använder DBX-filer för samma ändamål. Båda filerna liknar PST-filerna som används med Microsoft Outlook.
FAQ
Vilken teckenuppsättning har en ODS-fil?
Teckenuppsättningen i en ODS-fil beror ofta på vilket språk som används. Många program som öppnar eller konverterar ODS-filer använder Unicode-standarden, som är ett flerspråkigt format. Program inklusive OpenOffice och LibreOffice låter dig välja teckenuppsättning när du öppnar eller konverterar filer, vilket kan hjälpa dig om du har att göra med en icke-Unicode-teckenuppsättning.
Hur skiljer sig ODS- och XLS-filer?
Vissa gratis kalkylbladsprogram och visningsprogram, som OpenOffice Calc och LibreOffice Calc, använder ODS-filformatet. Även om du kan öppna ODS-filer i Excel, kan vissa formaterings- och grafikdetaljer gå förlorade. För detaljer, se skillnaderna mellan ODS- och XLSX-filer i Microsoft Excel.
