Microsoft har ett gäng Microsoft 365-planer för personlig, affärsmässig eller ideell användning. En sådan plan kanske redan finns på din skola. Elever och lärare kontrollerar enkelt om skolan är berättigad till en gratis Microsoft 365-prenumeration, och de bör också kunna registrera sig för erbjudandet själva istället för att gå via en administratör.
På Microsofts webbplats kan du kontrollera om du kan få ett gratis Microsoft Office-konto för elever och lärare. Om du inte är kvalificerad frågar du skolans administration om de stöder Microsoft 365 Education.
Vad ingår för behöriga studenter och lärare
Det kostnadsfria Microsoft Office-kontot för elever och lärare inkluderar de senaste tillgängliga skrivbordsversionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access och Publisher (Office 2019 för Windows eller Office 2019 för Mac). Dessutom kan du installera dessa stationära program på så många som fem PC- eller Mac-datorer samt upp till fem mobila enheter.
Dessa stationära applikationer integreras med Office Online, den webbläsarbaserade versionen av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det viktiga med Office Online är att det låter dig samarbeta i ett dokument i re altid med andra elever eller lärare. Om du behöver arbeta offline kan du spara lok alt och sedan synkronisera ändringar efter att du har återupprättat en anslutning.
Erbjudandet inkluderar även gratis lagring i OneDrive. Du kan komma åt de dokument du sparat på OneDrive på alla dina mobila och stationära enheter. Microsoft 365 Education-planen tillåter vanligtvis utbildningsinstitutioner att erbjuda Office- och OneDrive-upplevelsen plus webbplatser, gratis e-post, snabbmeddelanden och webbkonferenser. Du kan behöva kontakta din skola för information om dessa komponenter.
Hur du avgör din behörighet
Det här programmet har varit i kraft ett tag, men nu är det lättare att avgöra om din skola är en kvalificerande institution.
Allt du behöver kontrollera om du är behörig är din skola-e-postadress. Besök sedan Microsoft Office 365 Education-webbplatsen för att ytterligare undersöka möjligheterna för din skola.
Vad administratörer av kvalificerade institutioner behöver göra
Administratörer behöver inte göra mycket. Det här är det eleganta med Microsofts erbjudande, som beskrivs på deras Office in Education-webbplats:
Det finns inga administrativa åtgärder som din institution behöver vidta för att registrera dig. Du kan enkelt kommunicera tillgängligheten av Microsoft 365 Education for Students till dina elever med hjälp av innehåll från vår verktygslåda. Kontakta din Microsoft-representant med specifika frågor om de steg som din skola bör vidta.
För icke behöriga studenter eller lärare
Ditt intresse kan leda till viktiga samtal på uppdrag av de andra eleverna eller lärarna på din skola. Om din skola inte är kvalificerad, kontakta din skolas administration för att begära att de kontaktar Microsoft angående misslyckad behörighet.
