Vad att veta
- Förbered ditt kalkylblad, ställ in etiketter i Microsoft Word och anslut sedan kalkylbladet till etiketterna.
- Öppna ett tomt Word-dokument > gå till Mailings > Start Mail Merge > Etiketter. Välj varumärke och produktnummer.
- Lägg till kopplingsfält: I Word, gå till Mailings > i Skriv och infoga fält, gå till Adressblockera och lägg till fält.
Den här guiden förklarar hur du skapar och skriver ut etiketter från Excel med hjälp av funktionen för sammankoppling av brev i Microsoft Word. Instruktionerna gäller Excel och Word 2019, 2016 och 2013 och Excel och Word för Microsoft 365.
Hur man skriver ut etiketter från Excel
Du kan skriva ut adressetiketter från Excel på några minuter med hjälp av funktionen för sammankoppling av brev i Word. Med snygga kolumner och rader, sorteringsmöjligheter och datainmatningsfunktioner kan Excel vara det perfekta programmet för att ange och lagra information som kontaktlistor. När du har skapat en detaljerad lista kan du använda den med andra Microsoft 365-program för många uppgifter.
Förbered arbetsbladet och ange data
För att göra adressetiketter från Excel måste du lägga till beskrivande kolumnrubriker så att allt skrivs ut korrekt. Du kan till exempel ha följande kolumnrubriker:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Förnamn
- Efternamn
- Gatuadress
- City
- State
- Postnummer
-
Skriv in en rubrik i den första cellen i varje kolumn som beskriver data. Gör en kolumn för varje element du vill ha med på etiketterna.
Image -
Skriv in namn och adresser eller annan information som du planerar att skriva ut på etiketter.
Se till att varje objekt är i rätt kolumn.
Undvik att lämna tomma kolumner eller rader i listan.
Image - Spara arbetsbladet när du är klar.
Konfigurera etiketter i Word
Närnäst måste du välja storlek och typ på etiketterna du skriver ut.
- Öppna ett tomt Word-dokument.
-
Gå till fliken Mailings.
Image -
Välj Start Mail Merge > Etiketter.
Image - Välj märke i rutan Label Vendors och välj sedan produktnumret som står på etikettförpackningen. Du kan också välja Ny etikett om du vill ange anpassade etikettmått.
-
Klicka OK när du är redo att fortsätta.
Image
Anslut arbetsbladet till etiketterna
Innan du utför sammanfogningen för att skriva ut adressetiketter från Excel måste du ansluta Word-dokumentet till kalkylbladet som innehåller din lista. Första gången du ansluter till ett Excel-kalkylblad från Word måste du aktivera en inställning som låter dig konvertera filer mellan de två programmen.
-
I Word, klicka File.
Image -
Bläddra nedåt och välj Alternativ längst ned i den vänstra rutan.
Image -
Klicka Advanced i den vänstra rutan i Word- alternativfönstret och scrolla sedan ned till avsnittet General..
Image -
Se till att Bekräfta filformatkonvertering vid öppen är vald och klicka på OK.
Image -
Från Mailings, i gruppen Start Mail Merge, välj Select Recipients > Använd en befintlig lista.
Image - Navigera till Excel-arbetsbladet som innehåller din lista i fönstret Select Data Source som öppnas och klicka på Open.
- Klicka OK för att bekräfta att du vill använda listan och klicka på OK igen för att välja tabellen som innehåller din lista. Sidan kommer nu att fyllas med etiketter som säger « Next Record».
Lägg till fält för sammanfogning av brev och utför sammanslagning
När du har organiserat uppgifterna måste du lägga till kopplingsfält innan du kan slutföra kopplingen. Det är här de rubriker du har lagt till i ditt Excel-kalkylblad kommer till användning.
- Klicka på den första etiketten på sidan och välj sedan Adressblock i avsnittet Write & Insert Fields iMailings tab.
-
Klicka på knappen Match Fields i dialogrutan Infoga adressblock som visas.
Image Se till att dina rubriker stämmer överens med de obligatoriska fälten. Om någon av dem är felaktig, använd rullgardinspilen bredvid den för att matcha rätt fält.
- Klicka OK. Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan.
- Välj Mailings > Skriv & infoga fält > Uppdatera etiketter.
- När du har ställt in Excel-kalkylarket och Word-dokumentet kan du slå samman informationen och skriva ut dina etiketter. Klicka på Finish & Merge i gruppen Finish på fliken Mailings.
-
Klicka Redigera enskilda dokument för att förhandsgranska hur dina utskrivna etiketter kommer att se ut. Välj All > OK.
Image - Ett nytt dokument öppnas med adressetiketterna från ditt Excel-kalkylblad. Du kan redigera, skriva ut och spara etiketterna precis som alla andra Word-dokument.
FAQ
Hur märker jag en axel i Excel?
För att märka diagramaxlar i Excel, välj ett tomt område i diagrammet och välj sedan Plus (+) i den övre -höger. Markera rutan Axis title, välj högerpilen bredvid den och välj sedan en axel att märka.
Hur märker jag en förklaring i Excel?
För att märka förklaringar i Excel, välj ett tomt område i diagrammet. I det övre högra hörnet, välj Plus (+) > kryssa i kryssrutan Legend. Välj sedan cellen som innehåller förklaringen och ange ett nytt namn.
Hur märker jag en serie i Excel?
För att märka en serie i Excel, högerklicka på diagrammet med dataserie > Select Data. Under Legend Entries (Series), välj dataserien och välj sedan Edit. I fältet Serienamn anger du ett namn.
Hur använder jag etikettfilter i Excel?
För att tillämpa filter på en pivottabell i Excel, välj kolumnetiketterna nedåtpil för att öppna filtrets rullgardinslista, avmarkera Select All, välj sedan önskade filter.
