Vad att veta
- Kopiera cellerna eller diagrammet från Kalkylark som du vill importera.
- Klistra in det i Presentationer och välj Länk till kalkylark.
- Redigera kalkylarket för att ändra data i bilden.
Den här artikeln förklarar hur du länkar till ett Google Sheets-dokument från Google Slides så att informationen alltid är aktuell och endast den information du vill presentera kommer att visas på bilden. Den beskriver också fördelarna med att integrera kalkylbladsdata i en presentation.
Så här lägger du till Google Sheets till Google Presentationer
Stegen för att länka Google Kalkylark och Google Presentationer är lätta att följa.
Länk till en rad data
Följ dessa steg om du behöver specifika rader och kolumner som ska visas i Presentationer som en tabell.
-
Välj och kopiera intervallet från kalkylarket som du vill ska visas i bildspelet. Gör detta genom att markera valet och sedan högerklicka på det och välj Copy.
Image Besök startsidan för Google Kalkylark och använd mappikonen för att ladda upp ditt kalkylark om det finns på din dator.
-
Öppna Slides-dokumentet till den bild du vill klistra in data i och gå till Edit > Paste.
Om det här är ett nytt bildspel som du inte har gjort några ändringar i än, kommer det troligen att ha några mallobjekt som du kanske inte vill ha på samma bild som dina kalkylbladsdata. Ägna några minuter innan du slutför detta steg, rensa ut bilden så att den inte är rörig.
-
Välj Länk till kalkylark och sedan PASTE på prompten.
Image -
De exakta kolumner och rader som du kopierade från Google Kalkylark visas nu i Google Presentationer.
Image Använd kanterna på bordet för att flytta det var du än behöver det. Du kan till och med klippa ut/klistra in tabellen på en annan bild om det behövs, och den kommer fortfarande att vara länkad till samma kalkylblad.
Länk till ett diagram
Du kan länka till ett diagram på samma sätt som du kan celler med data, genom att kopiera och klistra in. Men det finns en annan metod som låter dig göra allt från Google Presentationer.
-
Gå till Infoga > Chart > From Sheets.
Image -
Välj kalkylarket som innehåller diagrammet du vill importera och välj sedan Select.
- Välj det diagram du vill använda i Google Presentationer och se till att kryssrutan bredvid Länk till kalkylark är markerad.
-
Välj Import.
Image
Redigera ett länkat kalkylblad i Google Slides
Om du gör ändringar i data, ändras tabellens meny i Slides till en UPDATE-knapp som du måste klicka på för att göra ändringar som visas i bilden (uppdatera Slides om du ser inte den knappen).
Kalkylarkets data i Google Slides kan se redigerbara ut (och en del av dem är tekniskt sett), men istället för att ändra data direkt i bildspelet, gå tillbaka till kalkylarket och gör dina ändringar där.
Det är lätt att göra detta: klicka bara på tabellen eller diagrammet en gång för att visa en liten meny högst upp. Välj det och välj sedan Öppen källkod för att öppna Google Sheets.
Du kan göra ändringar i tabellen i Presentationer utan att besöka Kalkylark, men dessa ändringar gäller inte tillbaka på kalkylarket. Om du gör en ändring i Presentationer och sedan gör en skillnad i kalkylarket, kommer den ändringen att åsidosätta allt du redigerade från bildspelet.
Om det är ett bord du har att göra med, finns även i den menyn det självförklarande alternativet att Ändra intervall. Det är här du kan redigera hur mycket av kalkylarket som visas i Presentationer, utan att behöva radera importen och börja om från början.
Fördelar med att placera ett Google-kalkylark i Google Presentationer
Importera kalkylbladsdata till ett bildspel eliminerar behovet av att kopiera all information manuellt. Dessutom, eftersom Slides gör ett bra jobb med att formatera det, behöver du inte ens göra tabellen eller diagrammet själv; allt görs automatiskt på några sekunder och ser ut precis som det gör i Kalkylark.
Eftersom kalkylark som skapats i Google Sheets live online är det lika enkelt att uppdatera det du ser i bildspelet som att uppdatera kalkylarket. När du länkar den här typen av dokument återspeglas alla ändringar du gör överallt där det nås, inklusive dina Slides-filer. Det betyder att du fortfarande kan dra nytta av det strukturerade formatet, de användbara formlerna etc. som tillhandahålls av Kalkylark, även om det nås i ditt bildspel.
Denna integration är användbar även om du inte vill dela Sheets-filen. Du kan till exempel dela bildspelet med någon utan att dela kalkylarket; endast den del av filen som du kopierade (t.ex. diagrammet) är synlig för alla som tittar på presentationen.
Alla som tittar på bildspelet kommer också att ha tillgång till länken Kalkylark, men om du inte har delat själva kalkylarket med dessa personer, kommer de inte att ha någon åtkomst (dvs.t.ex. länken visar dem inte hela kalkylarket). Om du inte behöver att informationen ska vara aktuell med vad som finns i kalkylarket kan du undvika att ens länken syns genom att välja Klistra in unlinked när du tillfrågas.
FAQ
Hur infogar jag ett Excel-kalkylark i Google Presentationer?
Att kopiera och klistra in ett Excel-kalkylark kanske inte fungerar lika bra som ett Google-ark; För det första kommer du inte att kunna uppdatera den kopierade versionen omedelbart. Vissa tredjepartstjänster låter dig länka ett Excel-kalkylblad till Slides. Det är dock enklare (och förmodligen säkrare) att först klistra in Excel-arkets data i ett Google-ark och länka därifrån.
Hur passar jag in ett kalkylark på en bild i Google Slides?
När du har klistrat in kalkylarket i Slides kan du ändra storlek på det med hjälp av handtagen i hörnen. Se till att texten fortfarande är läsbar efter att du gjort den tillräckligt liten för att passa på bilden.
