Beroende på dina behov kan du använda en datumfunktion i Google Sheets för att returnera bland annat aktuellt datum eller aktuell tid.
Datumfunktioner fungerar i formler för att subtrahera datum och tider, som att hitta datum som är ett visst antal dagar i framtiden.
Bottom Line
En av de mer kända datumfunktionerna är NOW()-funktionen. Använd den för att lägga till aktuellt datum - och tid, om det behövs - till ett kalkylblad, eller så kan det infogas i en mängd olika datum- och tidsformler.
NOW Funktionssyntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser, kommaavgränsare och argument.
Syntaxen för NOW()-funktionen är:
=NU()
Det finns inga argument - data som norm alt anges inom funktionens runda parenteser - för NOW()-funktionen.
Gå in i NU-funktionen
Eftersom NOW() inte tar några argument, kan snabbt matas in. Så här gör du:
- Välj cellen där datumet eller tiden ska visas för att göra den till den aktiva cellen.
-
Ange formeln:
=Now()
- Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet. Aktuellt datum och tid ska visas i cellen där formeln angavs. Om du markerar cellen som innehåller datum och tid, visas hela funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Kortkommandon för att formatera celler för datum eller tider
För att bara visa aktuellt datum eller tid i cellen, ändra cellens format till antingen tids- eller datumformat med kortkommandon.
- Formatet datumgenväg (formatet dag/månad/år) är Ctrl+Shift+.
- Formattidsgenvägen (timme:minut:sekund AM/PM-format) är Ctrl+Shift+@.
Formatera NU-funktionen med hjälp av formatmenyn
För att använda meny alternativen i Google Sheets för att formatera datum eller tid:
- Välj intervallet av celler du vill formatera eller ändra;
-
Välj Format > Number för att välja ett av de mest använda formaten, eller välj Format > Number > Fler format > Fler datum- och tidsformat för att öppna en dialogruta för att ange ett exakt format.
Image - Verifiera att cellerna matchar formatet du tänkt dig.
Formaten som tillämpas på datum och tider med den här metoden är desamma som de som tillämpas med formateringsgenvägarna.
NOW-funktionen och omräkning av arbetsblad
NOW()-funktionen är medlem i Google Sheets grupp av flyktiga funktioner, som som standard räknas om eller uppdateras varje gång kalkylbladet där de finns omräknas.
Till exempel, kalkylblad räknas om varje gång de öppnas eller när vissa händelser inträffar - till exempel när data skrivs in eller ändras i kalkylbladet - så om datumet eller tiden skrivs in med funktionen NOW() fortsätter det att uppdatera.
Kalkylarksinställningarna, som finns under Arkiv-menyn i Google Sheets, erbjuder ytterligare två inställningar för när ett kalkylblad räknas om:
- Vid förändring och varje minut
- Vid byte och varje timme
Det finns inget alternativ i programmet för att stänga av omräkning av flyktiga funktioner.
Behåller datum och tider statiska
Om det inte är önskvärt att ändra datum eller tid kontinuerligt, använd ett genvägs alternativ för att ange statiska datum och tid, inklusive att skriva datum eller tid manuellt eller ange dem med följande kortkommandon:
- Den statiska datumgenvägen är Ctrl+; (semikolon)
- Den statiska tidsgenvägen är Ctrl+Shift+: (kolontangent)
