Låt personerna som skickar e-post till dig veta att du är otillgänglig med ett automatiskt svar som "inte är på kontoret". Outlook för Mac erbjuder två typer: ett för Exchange-konton där de automatiska svaren kommer från servern och ett för alla typer av e-postkonton.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365 för Mac, Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011.
Ställ in ett automatiskt svar utanför kontoret i Outlook för Mac med Exchange
För att få ditt Exchange-konto att svara på nya meddelanden automatiskt (även när Outlook för Mac inte körs):
-
Välj Verktyg > Off of Office.
Image -
Markera kryssrutan Skicka frånvaromeddelanden.
Image -
I textrutan Svara på meddelanden med anger du önskat meddelande tillsammans med ett datum då mottagarna kan förvänta sig ett personligt svar.
Image - I textrutan Startdatum anger du datum och tid när du planerar att vara otillgänglig för att se din e-post.
-
I textrutan Slutdatum anger du datum och tid då du kommer tillbaka.
- Markera kryssrutan Skicka svar utanför mitt företag till.
- Välj antingen Address Book contacts only eller Alle utanför mitt företag.
-
I textrutan Svara en gång till varje avsändare utanför mitt företag med skriver du ett meddelande för frånvarosvaret för avsändare utanför din organisation.
Image - Välj OK.
Konfigurera ett automatiskt svar från lediga semester i Outlook för Mac med andra e-postkonton
För att få Outlook för Mac att svara på meddelanden automatiskt så länge det körs och tar emot e-post för andra konton än Exchange:
-
Välj Verktyg > Regler.
Image -
Gå till kategorin IMAP eller POP beroende på vilket konto du ställer in automatisk frånvaro- svara.
- Klicka +.
-
I textrutan Regelnamn anger du Out of Office Auto-Reply.
Image - För att skicka automatiska svar endast till personer i din adressbok, läs kriteriet Från Är en kontakt.
- I textrutan Skickat till anger du din e-postadress.
-
Välj rullgardinsmenyn Gör följande och välj Reply som första åtgärd.
Image - Välj Svara text och skriv önskat svar för din frånvaro-autosvarare.
-
Välj OK.
Om du har andra regler, använd de blå upp- och nedknapparna för att ändra ordningen på regeln för automatiskt svar från frånvaro. Till exempel, när du vill arkivera eller radera meddelanden innan du skickar autosvaret, men låter autosvaret komma före regler som kategoriserar e-post och stoppar vidare bearbetning av dessa meddelanden.
- Stäng reglerfönstret.
