När du måste kombinera flera dokument men inte vill gå igenom besväret med att slå samman dem manuellt och konsolidera formateringen, varför inte skapa ett enda huvuddokument? Huvuddokumentfunktionen hanterar sidnummer, index och innehållsförteckning.
Denna procedur gäller för Word 2019, 2016 och Word för Microsoft 365.
Bottom Line
En huvudfil visar länkarna för enskilda Word-filer. Innehållet i dessa underdokument finns inte i huvuddokumentet, bara länkarna till dem finns. Detta innebär att det är enkelt att redigera underdokumenten eftersom du kan göra det på individuell basis utan att störa de andra dokumenten. Dessutom kommer redigeringar som görs i separata dokument automatiskt att uppdateras i huvuddokumentet. Även om mer än en person arbetar med dokumentet kan du skicka olika delar av det till olika personer genom huvuddokumentet.
Hur man skapar ett huvuddokument
Följ denna procedur för att skapa ett nytt huvuddokument:
- Skapa ett nytt dokument och spara det sedan – även om det fortfarande är tomt.
- Öppna Outline-vyn genom att välja View-menyn och sedan, från gruppen Views, välj Outline.
-
Välj alternativet Visa dokument från huvuddokumentgruppen. Det här alternativet lägger till flera ytterligare knappar till den här gruppen.
-
Välj Infoga och välj sedan ett underdokument. Ta itu med individuella varningar när de dyker upp. Till exempel, identiska stilnamn mellan huvuddokumentet och underdokumentet ger ett alternativ att byta namn på stilarna i underdokumentet.
Image - Lägg till ytterligare underdokument. Ordningen spelar roll; huvuddokumentet visar underdokumenten i den ordning du lägger till dem.
Tips för huvuddokument
Använd ett huvuddokument för att tillhandahålla någon form av strukturell ram för den slutliga produkten - vanliga rubriker och en innehållsförteckning, till exempel. Underdokumenten behåller i allmänhet sin ursprungliga formatering om du inte åsidosätter den i huvuddokumentet.
Det bästa användningsfallet för masterdokument är förmodligen bokutgivning. Istället för en stor 1 000-sidig fil med din enorma rymdopera, skriv varje kapitel eller del i en separat fil och kondensera dem till en enda fil med hjälp av ett huvuddokument.
