En nettolöneformel beräknar en anställds faktiska hemlön i ljuset av bruttolön och relevanta avdrag. Om du behöver ta reda på vad din hemlön blir, skapa ett Excel-kalkylblad för att beräkna din lönecheck med en praktisk formel.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Mac.
Samla in löneuppgifter
Skapa en ny arbetsbok i Microsoft Excel med hjälp av din lönelapp eller formulär för löneutbetalning som vägledning. Fyll i arkets kolumner enligt följande:
| kolumn | Value |
|---|---|
| A | Betalningsdatum |
| B | Arbetade timmar |
| C | Timpris |
| D | Positiva justeringar (till exempel återbetalningar eller stipendier) |
| E | Negativa justeringar (till exempel frivilliga löneavdrag) |
| F | Förskatteavdrag (till exempel försäkringspremier) |
| G | Efterskatteavdrag (till exempel garnering) |
| H | Statens inkomstskattesats |
| I | lokal inkomstskatt |
| J | Federal Income Tax Rate |
| K | Medicare Tax Rate |
| L | pensionsavgifter före skatt |
| M | pensionsavgifter efter skatt |
Varje arbetsgivare är olika, och varje stat har olika skatteregler. Så du måste identifiera vilka av dina avdrag och bidrag som beräknas före eller efter dina skatter.
Dina federala skattesatser kan variera beroende på dina undantag. För att beräkna dina skattesatser, dividera de fastställda skatterna mot den skattepliktiga bruttoinkomsten från din lönelapp.
Beräkna nettolön
Det enklaste sättet att beräkna nettolönen är att dela upp den i mindre formler snarare än en lång och komplicerad formel. I den här handledningen skrev vi in informationen i tabellen ovanifrån och angav några löneuppgifter i rad 2.
Använd följande formler för att beräkna din nettolön och andra ekonomiska mått:
- Nettolön: Arbetade timmar x timpris + positiva justeringar - (negativa justeringar, justeringar före skatt och pensionsavgifter före skatt) - Alla skatter (lok alt, statligt), Federal och Medicare) - Avdrag efter skatt.
- Bruttolön: Arbetade timmar x timpris + positiva justeringar.
- Lön före skatt: Arbetade timmar x timpris + positiva justeringar - negativa justeringar, justeringar före skatt och pensionsavgifter före skatt.
-
Det här exemplet använder data från diagrammet ovan och anger löneinformation i rad 2.
Image -
Nedan rad 2, (Cell B4 i det här exemplet) ange Bruttolön och tryck Enter.
Image -
I Cell C4, skriv =B2C2+D2 och tryck Enter.
Image -
I Cell B5, ange Pre-Tax Salary och tryck Enter.
Image -
I Cell C5, skriv =B2C2+D2-(E2+F2+L2) och tryck Enter.
Image -
I Cell B6, ange State Income Taxes och tryck Enter.
Image -
I Cell C6, skriv =C5H2 och tryck Enter.
Image -
I Cell B7, ange Local Income Taxes och tryck Enter.
Image -
I Cell C7, skriv =C5I2 och tryck Enter.
Image -
I Cell B8, ange Federal Income Taxes och tryck Enter.
Image -
I Cell C8, skriv =C5J2 och tryck Enter.
Image -
I Cell B9, ange Medicare\SS Taxes och tryck Enter.
Image -
I Cell C9, skriv =C5K2 och tryck Enter.
Image -
I Cell B10, ange Nettolön och tryck Enter.
Image -
I Cell C10, skriv =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 och tryck Enter.
Image
Genom att dela upp formeln i mindre steg kan du enkelt se hur dina skatter och avdrag är sammanställda för att generera din nettolön. När du sedan refererar till varje resultat i den slutliga formeln (i cell C10), kan du snabbt beräkna de slutliga resultaten.
Du kanske vill formatera cellerna i valutaformat och avrunda till två decimaler för enklare läsning.
Overväganden
Att använda en formel för att beräkna nettolön är vettigt om du försöker uppskatta din hemlön. Vissa situationer kan dock påverka dina beräkningar negativt:
- Om du får bet alt varannan vecka kanske vissa avdrag inte gäller för den tredje lönelistan samma månad. Under ett kalenderår är det 26 löneperioder men 24 fjorton dagar. Vissa avdrag (till exempel sjukförsäkring) kan beräknas till att dra endast 24 gånger per år.
- Titta på din lönesumma för att identifiera vilka avdrag som är före skatt eller efter skatt.
- Vissa avdrag baseras på en procentandel av bruttolönen, till exempel utmätning.
