Analysera datatabeller från webben med Microsoft Excel

Innehållsförteckning:

Analysera datatabeller från webben med Microsoft Excel
Analysera datatabeller från webben med Microsoft Excel
Anonim

En föga känd funktion i Excel är dess förmåga att importera webbsidor. Om du kan komma åt data på en webbplats är det enkelt att konvertera det till ett Excel-kalkylblad om sidan är korrekt inställd. Denna importfunktion hjälper dig att analysera webbdata med hjälp av Excels välbekanta formler och gränssnitt.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Mac.

Importera data från en webbsida

Excel är en kalkylbladsapplikation optimerad för att utvärdera information i ett tvådimensionellt rutnät. Om du ska importera data från en webbsida till Excel är det bästa formatet som en tabell. Excel importerar varje tabell på en webbsida, bara specifika tabeller, eller till och med all text på sidan.

När den importerade webbdatan inte är strukturerad kräver den omstrukturering innan du kan arbeta med den.

Importera data (Excel för PC)

När du har identifierat webbplatsen som innehåller den information du behöver, kan du importera data direkt till Excel med verktyget From Web med bara några få klick, anpassa importen alternativ längs vägen.

Så här importerar du en datatabell från webben på en PC:

  1. Öppet Excel.
  2. Välj fliken Data och välj Från webben i gruppen Hämta och transformera data. Dialogrutan Från webben öppnas.

    Image
    Image
  3. Välj Basic, skriv eller klistra in URL i rutan och välj OK. Om du uppmanas, välj att Anslut till webbplatsen.

    Image
    Image
  4. I Navigator-rutan, välj de tabeller som ska importeras. Excel isolerar innehållsblock (text, tabeller och grafik) om det vet hur man analyserar dem. Om du vill importera mer än en datatillgång, placera en bock bredvid Välj flera objekt.

    Image
    Image
  5. När du har v alt en tabell visas en förhandsgranskning till höger om rutan. Om det är bordet du vill ha, välj Load. Tabellen visas i ett nytt kalkylblad.
  6. Höger sida av skärmen visar rutan Frågor och anslutningar. Om du har importerat flera tabeller, välj en tabell från rutan Frågor och anslutningar för att visa den.

Redigera data innan du importerar den

Om datauppsättningen du vill ha är mycket stor eller inte formaterad enligt dina förväntningar, ändra den i frågeredigeraren innan du laddar data från webbplatsen till Excel.

I navigeringsrutan, välj Transform Data istället för Load. Excel läser in tabellen i frågeredigeraren istället för i kalkylarket. Det här verktyget öppnar tabellen i en speciallåda som låter dig:

  • Hantera frågan
  • Välj eller ta bort kolumner och rader i tabellen
  • Sortera data
  • Dela kolumner
  • Gruppera och ersätt värden
  • Kombinera tabellen med andra datakällor
  • Justera tabellens parametrar

Frågeredigeraren erbjuder avancerad funktionalitet som är mer lik en databasmiljö (som Microsoft Access) än de välbekanta kalkylarksverktygen i Excel.

Arbeta med importerad data

När din webbdata har laddats in i Excel har du tillgång till menyfliksområdet Frågeverktyg. Den här nya uppsättningen kommandon stöder "Skärmdump av Excel på Mac som visar importfunktionen Från HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="

  • Excel importerar automatiskt hela webbsidan till en ny arbetsbok. Härifrån rengör du diagrammet så att det bara inkluderar de data som behövs.

  • Medan From HTML-metoden för Mac inte är lika ren eller kontrollerad som From Web- alternativet för PC, tillåter den fortfarande data från en webbsida som ska importeras till ett Excel-kalkylblad.

    Rekommenderad: