Med Format Painter-funktionen i Microsoft Excel och Google Sheets kan du snabbt och enkelt kopiera formatering från en cell, eller en grupp av celler, till en annan del av ett kalkylblad.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel för Mac och Google Sheets.
Microsoft Excel och Google Sheets Format Painter
I Excel och Sheets är funktionen Format Painter särskilt användbar när du vill använda formatering i ett kalkylblad på områden som innehåller ny data. När du använder Format Painter istället för att återskapa formateringen kommer din formatering att vara enhetlig genom hela dina kalkylblad.
I Excel gör formatkopierings alternativen det möjligt att kopiera källformateringen en eller flera gånger till en eller flera platser. Dessa platser kan finnas på samma kalkylblad, på ett annat kalkylblad i samma arbetsbok eller i en annan arbetsbok.
Multipelkopiering med formatmålare
Öppna en tom arbetsbok i Excel, ange data som visas i bilden ovan och följ dessa steg för att tillämpa formateringen av data i kolumn B på data i kolumnerna C och D:
-
Använd formaterings alternativen du vill använda på källcellerna.
Image -
Markera celler B4 till B8.
Image -
Gå till Hem.
Image -
Välj Format Painter.
Image -
För muspekaren ovanför en cell för att visa en pensel med en pekare. Detta indikerar att Format Painter är aktiverat.
Image -
Markera celler C4 till D8.
Image -
Formaterings alternativen kopieras till den nya platsen och Format Painter är avstängt.
Image
Double-Click Format Painter för flera kopiering
Ett ytterligare alternativ (endast tillgängligt i Excel) är att dubbelklicka på Format Painter. Detta håller Format Painter påslagen efter att ha v alt en eller flera destinationsceller. Det här alternativet gör det enkelt att kopiera formatering till flera icke-intilliggande celler som finns antingen på samma kalkylblad eller på olika kalkylblad eller arbetsböcker.
För att kopiera formatering till icke-intilliggande grupper av celler i Google Sheets, upprepa stegen ovan för att kopiera formatering till ett andra kalkylbladsområde.
Stäng av formatmålaren i Excel
Det finns två sätt att stänga av Format Painter när den är i multipelkopieringsläge i Excel:
- Tryck ESC.
- Välj Format Painter.
Kortkommando för Excels formatmålare
En enkel genväg med två tangenter finns inte för Excels Format Painter. Följande tangentkombinationer kan dock användas för att efterlikna Format Painter. Dessa nycklar använder klistrings alternativen som finns i dialogrutan Klistra in special.
-
Tryck på Ctrl+ C för att kopiera innehållet i källcellerna, inklusive data och tillämpad formatering. Källcellerna är omgivna av en prickad linje.
Image -
Markera målcellen eller angränsande celler.
Image -
Tryck Ctr+ Alt+ V för att öppna Klistra in special alternativ.
Image -
Tryck T+ Enter (eller välj Formats under Klistra in) för att klistra in den tillämpade formateringen i målcellerna.
Image
Så länge den prickade linjen visas runt källcellerna kan cellformateringen klistras in flera gånger. Om du vill klistra in formateringen flera gånger upprepar du steg 2 till 4 ovan.
Bottom Line
Om du ofta använder Format Painter är ett enkelt sätt att använda det med tangentbordet att skapa ett makro. Öppna Macro Recorder, använd kortkommandon och tilldela en genvägstangentkombination som aktiverar makrot.
Google Sheets Paint Format
alternativet Google Sheets Paint Format kopierar källformateringen till endast en destination åt gången. I Google Sheets kan källformateringen kopieras till områden i samma kalkylblad eller till olika kalkylblad i samma fil. Den kan inte kopiera formateringen mellan filer.
Öppna en tom arbetsbok för Sheets, kopiera data från det ursprungliga kalkylarket ovan och följ dessa steg för att kopiera formateringen från cellerna B4:B8 till cellerna C4:D8:
-
Använd formaterings alternativen på källcellerna.
Image -
Markera celler B4 till B8.
Image -
Välj Paint Format (det ser ut som en färgrulle).
Image -
Markera destinationscellerna C4 till D8.
Image -
Formateringen som används på cellerna i kolumn B kopieras till cellerna i kolumnerna C och D. Sedan stängs Paint Format av.
Image
Flera kopiering med färgformat
Paint Format i Google Sheets är begränsat till kopiering av formatering till endast en destination åt gången
För att kopiera formatering till icke-intilliggande grupper av celler i Google Sheets, upprepa stegen ovan för att kopiera formatering till ett andra kalkylbladsområde.
