Använd Excels MAX-funktionsgenväg för att hitta de största värdena

Innehållsförteckning:

Använd Excels MAX-funktionsgenväg för att hitta de största värdena
Använd Excels MAX-funktionsgenväg för att hitta de största värdena
Anonim

Den primära användningen av Excel MAX-funktionen är att hitta det största värdet i en uppsättning. Den kan dock användas för att hitta andra värden också. Lär dig mer om den här funktionen och upptäck en genväg för att använda MAX-funktionen.

De här instruktionerna gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.

Hitta det största antalet, långsammaste tiden, längsta avståndet eller högsta temperaturen

MAX-funktionen hittar alltid det största eller maximala antalet i en lista med värden. Men beroende på data och hur dessa data formateras, kan den också användas för att hitta:

  • Den långsammaste tiden.
  • Det längsta avståndet.
  • Den snabbaste hastigheten.
  • Det senaste datumet.
  • Den högsta temperaturen.
  • Den största summan pengar.

Och även om det ofta är lätt att välja ut det största värdet i ett litet urval av heltal, blir uppgiften svårare för stora mängder data eller om den data råkar vara:

  • Negativa tal.
  • Tiderna mäts i hundradelar av en sekund.
  • Valutakurser beräknade till tiotusendelar av en cent.
  • Siffror formaterade som bråk.

Även om MAX-funktionen inte ändras, är dess mångsidighet när det gäller att hantera siffror i olika format uppenbar och är en anledning till att funktionen är användbar.

MAX Funktionssyntax och argument

En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser, kommaavgränsare och argument.

Syntaxen för MAX-funktionen är =MAX(Number1, Number2, … Number255), där:

  • Number1 krävs.
  • Number2 (upp till Number255) är valfritt.

Argumenten inom parentes kan vara:

  • Numbers.
  • Namngivna intervall.
  • Arrays.
  • Cellreferenser till platsen för data i ett kalkylblad.
  • Booleska värden skrivna direkt i listan med argument.

Om argumenten inte innehåller siffror, returnerar funktionen värdet noll.

Om en matris, ett namngivet område eller en cellreferens som används i ett argument innehåller tomma celler, booleska värden eller textdata, ignoreras dessa celler av funktionen, som visas i exemplet på rad 7 i bild nedan.

På rad 7 är siffran 10 i cell C7 formaterad som text (notera den gröna triangeln i det övre vänstra hörnet av cellen som indikerar att numret är lagrat som text). Som ett resultat ignorerar funktionen det, tillsammans med det booleska värdet (TRUE) i cell A7 och den tomma cellen B7.

Funktionen i cell E7 returnerar noll för ett svar eftersom området A7 till C7 inte innehåller några siffror.

MAX Funktionsexempel

Så här anger du MAX-funktionen i cell E2 i bildexemplet som visas nedan. Som visas ingår ett intervall av cellreferenser som talargument för funktionen.

En fördel med att använda cellreferenser eller ett namngivet intervall i motsats till att direkt mata in data är att om data i intervallet ändras uppdateras resultatet av funktionen automatiskt utan att behöva redigera formeln.

Alternativ för att ange formeln inkluderar:

  • Skriv formeln som innehåller funktionen =Max(A2:C2) i cell E2 och tryck Enter på tangentbordet.
  • Ange argumenten med MAX-funktionens dialogruta.
  • Använda genvägen för MAX-funktionen som finns på fliken Hem på menyfliksområdet.

MAX Funktionsgenväg

Denna genväg till att använda Excel MAX-funktionen är en av flera standardfunktioner i Excel som har genvägar grupperade under ikonen Autosumma på fliken Hem i menyfliksområdet.

För att använda denna genväg för att gå in i MAX-funktionen:

  1. Välj cell E2 för att göra den till den aktiva cellen.

    Image
    Image
  2. Välj fliken Hem på bandet om det behövs.

    Image
    Image
  3. I gruppen Redigering, välj Σ Autosumma nedrullningsbara pilen för att visa listan med funktioner.

    Image
    Image
  4. Välj Max i listan för att ange MAX-funktionen i cell E2.

    Image
    Image
  5. Markera celler A2 till C2 i kalkylbladet för att ange detta intervall som funktionens argument.

    Excel kan göra valet automatiskt.

  6. Tryck på Enter på tangentbordet för att slutföra funktionen.

    Image
    Image

Svaret - 6, 587, 447 visas i cell E2 eftersom det är det största negativa talet i den raden.

Om du väljer cell E2 visas hela funktionen =MAX(A2:C2) i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Rekommenderad: