Hur man använder Slack-kanaler

Innehållsförteckning:

Hur man använder Slack-kanaler
Hur man använder Slack-kanaler
Anonim

Vad att veta

  • Det finns ingen gräns för vilka kanaler du kan gå med i eller ha.
  • Gå med i valfri offentlig kanal genom att skriva /join följt av kanalnamnet i chattrutan.
  • Bjud in kollegor till kanaler med en länk: Välj detaljer > Lägg till > Fortsätt > ange namn eller e-postadresser > Klart.

Den här artikeln förklarar hur du skapar och går med i Slack-kanaler, bjuder in andra till dina kanaler, gör kanaler privata, ställer in kanalämnen och arkiverar eller tar bort kanaler.

Hur man skapar en slack-kanal

Vem som helst i en arbetsyta kan skapa en kanal, men ägare och administratörer har större kontroll över vem som kan gå med. Så här skapar du en ny kanal:

Ditt Slack-gränssnitt kan se något annorlunda ut beroende på om du använder gratis- eller betalversionen av Slack.

  1. För muspekaren över Channels i sidofältet och klicka på plustecknet (+) som visas. Alternativt kan du välja Lägg till kanaler i sidofältet.

    Image
    Image
  2. Välj Skapa en kanal.

    Image
    Image
  3. Ställ in kanalnamnet, ge den en beskrivning och välj sedan Create. Du kan också välja växlingsreglaget Gör privat för att begränsa åtkomsten till enbart inbjudningar.

    Image
    Image

    Etablera namnkonventioner för kanaler. Använd till exempel prefix som "projekt" eller "team" så att medarbetare snabbt kan identifiera kanalens syfte.

  4. Ange namn eller e-postadresser till de medlemmar du vill lägga till, eller välj Lägg till alla medlemmar och välj sedan Klar.

    Image
    Image

    Administratörer har möjlighet att välja Lägg till alla som går automatiskt.

Hur går man med i en kanal i Slack

Du kan gå med i vilken offentlig kanal som helst genom att skriva /join följt av kanalnamnet i chattrutan. För att öppna kanalwebbläsaren, välj plustecknet (+) bredvid Channels och välj sedan Bläddra bland kanaler Härifrån kan du sortera, filtrera och söka igenom alla kanaler du kan gå med i din arbetsyta.

Image
Image

Du kan också använda kortkommandot Ctrl+ Shift+ L (för Windows) eller Command+ Shift+ L (för Mac) för att få upp Slack-kanalens webbläsare.

Hur man bjuder in någon till en Slack Channel

Du kan bjuda in kollegor att gå med i vilken offentlig eller privat kanal du är en del av. Så här skickar du en länk till en Slack Channel:

  1. Öppna kanalen och välj Detaljer i det övre högra hörnet av Slack.

    Image
    Image

    I vissa versioner av Slack kan du se en kuggikon istället.

  2. Välj Lägg till.

    Image
    Image
  3. Om kanalen är privat kommer Slack att fråga om du hellre vill skapa en ny kanal istället. Välj Fortsätt för att fortsätta.

    Image
    Image
  4. Ange namn eller e-postadresser till de medlemmar du vill lägga till och välj sedan Klar.

    Image
    Image

Hur man gör en kanal privat i Slack

I vissa fall är en privat kanal nödvändig för att hålla känsliga konversationer inneslutna. Så här ändrar du en offentlig kanal till enbart inbjudan:

  1. Öppna kanalen och välj Details (eller cog-ikonen) i det övre högra hörnet av Slack.

    Image
    Image
  2. Välj Mer > Ytterligare alternativ.

    Image
    Image
  3. Välj Ändra till en privat kanal.

    Image
    Image

    Den här inställningen kan inte ångras.

Arkivera eller ta bort Slack-kanaler

Du kan arkivera eller ta bort kanaler genom att gå till Ytterligare alternativ-menyn och följa stegen ovan. Arkivering av en kanal kommer att stänga kanalen för nya medlemmar, men alla konversationer kommer fortfarande att sparas. Arkivera kanaler som inte längre används för att rensa din arbetsyta.

Om du väljer att ta bort en kanal kommer alla sparade konversationer och resurser att gå förlorade.

Kanalämnen i Slack

Välj Lägg till ett ämne under kanalnamnet för att ställa in ämnet. Kanalämnen hjälper till att hålla alla på rätt spår och uppdaterade om den aktuella konversationen. Administratörer kan ändra ämnet när som helst. Det är en bra idé att lägga till ett beskrivande ämne till varje kanal.

Image
Image

Hur man tystar kanalaviseringar

Slack skickar aviseringar när det finns ny aktivitet i dina kanaler, vilket kan bli överväldigande. Om du vill inaktivera aviseringar för kanaler i Slack:

  1. Öppna kanalen och välj Details (eller cog-ikonen) i det övre högra hörnet av Slack.

    Image
    Image
  2. Välj Mer > Lyst.

    Image
    Image

Hur man hanterar kanalbehörigheter

Arbetsutrymmesägare och administratörer styr vem som kan ändra ämnen och redigera andra kanalinställningar. Så här hanterar du dessa behörigheter:

  1. Välj ditt namn på arbetsytan i det övre vänstra hörnet av Slack.

    Image
    Image
  2. Välj Inställningar och administration > Workspace settings.

    Image
    Image
  3. Slacks webbsida för administratörsinställningar öppnas i din standardwebbläsare. Välj fliken Behörigheter.

    Image
    Image
  4. Välj Expandera bredvid Channel Management.

    Image
    Image
  5. Välj vem som kan hantera kanalinställningar och välj sedan Save.

    Image
    Image

Vad är en Slack Channel, förresten?

Slack-kanaler är i huvudsak chattrum inom en arbetsyta där medarbetare kan diskutera specifika ämnen eller projekt. Det finns ingen gräns för antalet kanaler du kan ha; men om någon använder den kostnadsfria versionen av Slack kan de bara se de senaste 10 000 meddelandena som skickats i en arbetsyta.

Varje arbetsyta har en allmän kanal som är offentlig som standard. Andra kanaler kan göras privata av administratörer. När en kanal väl har markerats som privat kan den inte göras offentlig igen.

Håll så många kanaler offentliga som möjligt för att uppmuntra transparens. Se också till att viktiga samtal äger rum i offentliga kanaler så att alla har tillgång till dem.

Rekommenderad: