Hur man gör en kalender i Excel

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Enklaste sättet är att använda de många färdiga kalendermallarna: Gå till File > New > "kalender" i sökfältet > välj kalender > Create.
• Alternativt kan du använda Excel för att skapa en anpassad kalender.

Den här artikeln förklarar fyra olika sätt att skapa en kalender i Excel. Instruktionerna gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel för Mac, Excel för Android och Excel Online.

Hur man gör en färdiggjord kalender i Excel

Du kan skapa din egen kalender i Excel från grunden, men det enklaste sättet att skapa en kalender är att använda en förgjord kalendermall. Mallar är användbara eftersom du kan redigera varje dag för att inkludera speciella evenemang och sedan skriva ut varje månad när du vill.

1. Välj Fil > New.

   

2. I sökfältet, skriv calendar och välj förstoringsglaset för att starta sökningen.

   

3. Välj den kalenderstil som passar dina behov. Det här exemplet använder Alla årskalender. När du har v alt din kalender väljer du Create.

   

4. Varje kalendermall har unika funktioner. Mallen Alla årskalender i synnerhet låter dig skriva in ett nytt år eller startdag i veckan för att automatiskt anpassa kalendern.

   

Hur man gör en anpassad månadskalender i Excel

Om du inte gillar begränsningarna i en kalendermall kan du skapa din egen kalender från början i Excel.

1. Öppna Excel och skriv veckodagarna i första raden i kalkylarket. Den här raden kommer att utgöra grunden för din kalender.

   

2. Sju månader av året har 31 dagar, så det första steget i denna process är att skapa månader för din kalender som rymmer 31 dagar. Detta kommer att vara ett rutnät med sju kolumner och fem rader.

   Börja med att välja alla sju kolumnerna och justera den första kolumnbredden till den storlek du vill att dina kalenderdagar ska ha. Alla sju kolumnerna kommer att justeras till samma.

   

3. Nästa, justera radhöjderna genom att välja de fem raderna under din vardagsrad. Justera höjden på den första kolumnen.

   För att justera höjden på flera rader samtidigt, markera helt enkelt de rader du vill justera innan du ändrar höjden.

   

4. Närnäst måste du anpassa dagnumren till det övre högra hörnet av varje daglig ruta. Markera varje cell över alla sju kolumner och fem rader. Högerklicka på en av cellerna och välj Formatera celler Under avsnittet Textjustering, ställ in Horizontal till Höger (Indrag) och ställ in Vertical till Top

   

5. Nu när celljusteringarna är klara är det dags att räkna dagarna. Du måste veta vilken dag som är den första dagen i januari för innevarande år, så Google "januari" följt av året du gör kalendern för. Hitta ett kalenderexempel för januari. För 2020, till exempel, börjar den första dagen i månaden på en onsdag.

   För 2020, från och med onsdag, numrera datumen i ordningsföljd tills du kommer till 31.

   

6. Nu när du är klar med januari är det dags att namnge och skapa resten av månaderna. Kopiera januariarket för att skapa februariarket.

   Högerklicka på arkets namn och välj Rename Namnge det January Återigen, högerklicka på arket och väljFlytta eller kopiera Välj Skapa en kopia Under Före ark , välj (flytta till slutet) Välj OK för att skapa det nya arket.

   

7. Byt namn på det här arket. Högerklicka på arket, välj Rename och skriv february.

   

8. Upprepa ovanstående process under de återstående 10 månaderna.

   

9. Nu är det dags att justera datumsiffrorna för varje månad efter mallmånaden januari. Från och med februari, flytta månadens startdatum till vilken veckodag som följer efter den sista dagen i januari. Gör samma sak under resten av kalenderåret.

   Kom ihåg att ta bort obefintliga datum från månader som inte är 31 dagar långa. Dessa inkluderar: februari (28 dagar-29 dagar under ett skottår), april, juni, september och november (30 dagar).

   

10. Som det sista steget kan du märka varje månad genom att lägga till en rad överst på varje ark. Infoga en översta raden genom att högerklicka på den översta raden och välja Insert Välj alla sju celler ovanför veckodagarna, välj menyn Home, och välj sedan Merge & Centre från menyfliksområdet. Skriv månadens namn i den enskilda cellen och formatera om teckenstorleken till 16Upprepa processen för resten av kalenderåret.

    

När du är klar med numreringen av månader kommer du att ha en korrekt kalender i Excel för hela året.

Du kan skriva ut vilken månad som helst genom att markera alla kalenderceller och välja Arkiv > Skriv ut. Ändra orientering till Landscape. Välj Sidinställningar, välj fliken Sheet och aktivera sedan Gridlines under utskriftsavsnittet.

Välj OK och sedan Print för att skicka ditt månadskalenderark till skrivaren.

Hur man gör en anpassad veckokalender i Excel

Ett annat bra sätt att hålla ordning på är att skapa en veckokalender med block timme för timme. Du kan skapa en fullständig 24-timmarskalender eller begränsa den till ett typiskt arbetsschema.

1. Öppna ett tomt Excel-ark och skapa rubrikraden. Lämna den första kolumnen tom och lägg till timmen när du vanligtvis startar dagen på den första raden. Arbeta dig över rubrikraden och lägg till timme tills dagen är klar. Fet hela raden när du är klar.

   

2. Lämna den första raden tom, skriv in veckodagarna i den första kolumnen. Fet hela kolumnen när du är klar.

   

3. Markera alla rader som inkluderar veckodagar. När alla är markerade ändrar du storleken på en rad till en storlek som gör att du kan skriva i din dagliga/timme agenda.

   

4. Markera alla kolumner som inkluderar timmarna för varje dag. När alla är markerade ändrar du storleken på en kolumn till en storlek som gör att du kan skriva i din dagliga eller timvisa agenda.

   

5. För att skriva ut din nya dagliga agenda, markera alla celler i agendan. Välj File > Print Ändra orienteringen till Landscape Välj Sidinställningar, välj fliken Sheet och aktivera sedan Gridlines under Skriv ut. Ändra skalning till Anpassa alla kolumner på en sida Detta kommer att passa den dagliga agendan till en sida. Om din skrivare kan stödja det, ändra sidstorleken till Tabloid (11" x 17")

   

Hur man gör en anpassad årskalender i Excel

För vissa människor är en årlig kalender mer än tillräckligt för att du ska kunna hålla på med uppgiften hela året. Den här designen gäller datum och månad, snarare än veckodagen.

1. Öppna ett tomt Excel-ark och lämna den första kolumnen svart och lägg till januari i den första raden. Arbeta dig över rubrikraden tills du når december. Fet hela raden när du är klar.

   

2. Lämna den första raden tom, skriv in månadens dagar i den första kolumnen. Fet hela kolumnen när du är klar.

   Kom ihåg att ta bort obefintliga datum från månader som inte är 31 dagar långa. Dessa inkluderar: februari (28 dagar-29 dagar under ett skottår), april, juni, september och november (30 dagar).

   

3. Markera alla rader som inkluderar dagar i månaden. När alla är markerade ändrar du storleken på en rad till en storlek som gör att du kan skriva i din dagliga agenda.

   

4. Markera alla kolumner som inkluderar årets månader. När alla är markerade ändrar du storleken på en kolumn till en storlek som gör att du kan skriva i din dagliga agenda.

   

5. För att skriva ut din nya årliga agenda, markera alla celler i agendan. Välj File > Print Ändra orienteringen till Landscape Välj Sidinställningar, välj fliken Sheet och aktivera sedan Gridlines under Skriv ut. Ändra skalning till Anpassa alla kolumner på en sida Detta kommer att passa agendan på en enda sida.