Vad att veta
- Gå till Konton och import inställningar > Bevilja åtkomst till ditt konto > Lägg till ett annat konto. Ange delegatens e-postadress och följ stegen.
- Återkalla åtkomst: Gå till Konton och import-inställningar. Under Bevilja åtkomst till ditt konto, bredvid delegatens e-post, välj Delete > OK.
- Logga in som ombud: Välj din profilikon på ditt konto. Det önskade kontot kommer att ha etiketten Delegated bredvid sig. Välj det.
Genom att namnge en annan användare som ombud på ditt Gmail-konto ger du dem möjlighet att läsa, skicka och radera e-postmeddelanden, samt hantera dina kontakter. Denna lösning är bekvämare och säkrare än att ge en användare ditt lösenord för att komma åt ditt Gmail-konto. Lär dig hur du tilldelar eller återkallar ombudsåtkomst och hur du loggar in som ombud.
Hur tilldelar du en delegat till ditt Gmail-konto
En tilldelad ombud kan komma åt ditt Gmail-konto för begränsade ändamål. De kan inte visa eller ändra viktiga kontoinställningar. Så här namnger du en delegat.
Ingen kan fungera som en tilldelad ombud utan sitt eget Gmail-konto.
-
Klicka på ikonen Settings i det övre högra hörnet av skärmen.
Image -
Välj Se alla inställningar från menyn som visas.
Image -
Gå till fliken Konton och import.
Image -
I avsnittet Bevilja åtkomst till ditt konto, välj Lägg till ett annat konto.
Image -
Ange Gmail-e-postadressen till den person du vill anförtro hanteringen av ditt konto i fältet Email address och välj sedan Nästa steg.
Image -
Välj Skicka e-post för att ge åtkomst.
Image - Vänta tills mottagaren accepterar begäran. Mottagaren måste acceptera din begäran innan han kan fungera som din e-postombud.
Hur man återkallar delegatåtkomst till ett Gmail-konto
För att ta bort en person från listan över delegater som har åtkomst till ditt Gmail-konto:
-
Välj ikonen gear.
Image -
Klicka Se alla inställningar.
Image -
Gå till fliken Konton och import.
Image -
Under Bevilja åtkomst till ditt konto, välj delete bredvid e-postadressen till ombudet från vilken du vill återkalla åtkomst.
Image - Välj OK.
- Alla delegater som använder ditt Gmail-konto när du tar bort personens delegatstatus kan utföra åtgärder tills de stänger sin Gmail-session.
Google kan låsa ett Gmail-konto som ger delegatstatus till för många personer på olika platser.
Så här loggar du in på ett Gmail-konto som ombud
Så här öppnar du ett Gmail-konto som du har tilldelats en delegat till:
-
Öppna ditt Gmail-konto och klicka sedan på din profil-ikon i det övre högra hörnet av Gmail-skärmen.
Image -
Välj önskat konto, som kommer att ha en "Delegerad"-etikett bredvid sig.
Image - Ägaren och alla andra delegater som har åtkomst kan läsa och skicka e-post samtidigt via det delegerade Gmail-kontot.
Vad en Gmail-delegat kan och inte kan göra
En tilldelad delegat till ett Gmail-konto kan utföra flera åtgärder, inklusive:
- Läs och skicka e-post, inklusive svar. När en delegat skickar ett meddelande via kontot visas den ursprungliga e-postadressen som avsändaren.
- Ta bort meddelanden.
- Åtkomst till och hantera kontots Gmail-kontakter.
Att vara delegat ger inte full åtkomst. De kan inte:
- Chatta med alla som använder Hangouts.
- Ändra ditt Gmail-lösenord.
