Vad att veta
- Använd krypteringsfunktionen i PowerPoint. Tilldela ett lösenord genom att gå till Protect Presentation.
- Spara presentationen som grafiska bilder eller en PDF-fil för att hålla informationen synlig men inte lätt att redigera.
- Använd funktionen Markera som slutgiltig för att säkerställa att inga ytterligare ändringar görs av misstag.
Den här artikeln förklarar flera sätt du kan använda säkerhet i PowerPoint-presentationer. Denna information gäller PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 och PowerPoint för Microsoft 365.
Bottom Line
Säkerhet i PowerPoint är ett problem när din presentation innehåller känslig eller konfidentiell information eller när du inte vill att någon ska göra ändringar i presentationen. Nedan finns några av metoderna som används för att säkra presentationer för att undvika att manipulera information eller stöld av dina idéer.
Kryptera dina PowerPoint-presentationer
Att använda krypteringsfunktionen i PowerPoint är ett sätt att hindra andra från att komma åt din presentation. Ett lösenord tilldelas av dig i skapandet av presentationen. Tittaren måste ange detta lösenord för att kunna öppna eller ändra ditt arbete.
Säker PowerPoint-bilder genom att spara som grafiska bilder
Att spara dina färdiga bilder som grafiska bilder säkerställer att informationen förblir intakt. Den här metoden kräver lite mer arbete, eftersom du först måste skapa dina bilder, spara dem som bilder och sedan infoga dem igen i nya bilder.
Denna metod är en du skulle använda om det är absolut nödvändigt att innehållet förblir oförändrat, som i fallet med konfidentiella finansiella uppgifter som presenteras för styrelseledamöter.
Spara PowerPoint-presentationer som en PDF-fil
Säkra din PowerPoint-presentation från alla redigeringar genom att spara eller publicera den i PDF-format. Detta behåller all formatering du har använt, även när visningsdatorn inte har de specifika typsnitten, stilarna eller teman installerade. Det här är ett bra alternativ när du behöver skicka in ditt arbete för granskning, men inte vill att läsaren ska göra några ändringar.
Markera som sista funktion i PowerPoint
När din presentation är klar och redo för bästa sändningstid, använd funktionen Markera som slutlig för att säkerställa att inga ytterligare ändringar görs av misstag.
