Vad att veta
- Länk: Kopiera celler. Högerklicka Länka och använda destinationsstilar eller Länka och behålla källformatering i Word.
- Bädda in: I Word, gå till Insert > Object > Object >Skapa från fil > Bläddra > välj Excel-fil > OK.
- Bädda in en kalkylarkstabell: I Word, gå till Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Den här artikeln förklarar två sätt att visa Excel-data i Word.
Instruktioner gäller för Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.
Hur man länkar Excel till Word
För att infoga någon del av ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument:
- Öppna Word-dokumentet där kalkylbladet kommer att visas.
- Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de data du vill länka till Word-dokumentet.
-
I Excel, välj och kopiera cellintervallet som ska inkluderas. Om du planerar att infoga fler kolumner eller rader i kalkylbladet, välj hela kalkylbladet.
För att välja hela kalkylbladet, välj cellen som finns i det övre vänstra hörnet i föreningspunkten för radnummer och kolumnbokstäver.
Image - I Word-dokumentet, placera markören där du vill infoga den länkade tabellen.
-
Högerklicka och välj Link & Use Destination Styles eller Link & Keep Source Formatting.
Destinationsstilar använder standardformatet för Word-tabeller, vilket vanligtvis resulterar i en snyggare tabell. Keep Source Formatting använder formateringen från Excel-arbetsboken.
Image - Excel-data klistras in direkt i Word-dokumentet där markören var placerad. Om ändringar görs i Excel-källfilen uppdateras Word-dokumentet med dessa ändringar automatiskt.
Vad händer när du länkar Excel till Word
Länka en Excel-fil till ett Word-dokument säkerställer att Word-dokumentet uppdateras varje gång data i Excel-filen ändras. Det fungerar som ett enkelriktat länkflöde som tar med uppdaterade Excel-data till det länkade Word-dokumentet. Att länka ett Excel-kalkylblad håller också din Word-fil liten eftersom data inte sparas i Word-dokumentet.
Att länka ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument har några begränsningar:
- Om Excel-filen flyttas måste länken till Word-dokumentet återupprättas.
- Om du planerar att transportera Word-filen eller använda den på en annan dator måste du transportera Excel-filen tillsammans med den.
- Du måste göra dataredigering i Excel-kalkylbladet. Det är inga problem om du inte behöver olika kalkylarksformat i Word-dokumentet.
Hur man bäddar in ett Excel-kalkylblad i Word
Processen att bädda in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument är i huvudsak detsamma som att länka till ett Excel-kalkylblad. Det kräver några extra klick, men det tar med all data från kalkylbladet till ditt dokument, inte bara det valda intervallet.
Det finns två sätt att bädda in ett Excel-kalkylblad i Word. Det första är att bädda in kalkylbladet som ett objekt. Det andra är att infoga en tabell.
När du bäddar in ett kalkylblad använder Word formateringen från Excel-kalkylbladet. Se till att uppgifterna i kalkylbladet ser ut som du vill att de ska visas i Word-dokumentet.
Bädda in ett Excel-kalkylblad som ett objekt
För att bädda in ett Excel-kalkylblad som ett objekt:
- Öppna Word-dokumentet.
-
Gå till fliken Insert.
Image -
Välj Object > Object. I Word 2010 väljer du Insert > Object.
Image -
I dialogrutan Object, välj fliken Skapa från fil.
Image -
Välj Bläddra och välj sedan Excel-kalkylbladet som innehåller data du vill bädda in.
Image -
Välj OK.
Image - Excel-arbetsbladet är inbäddat i Word-dokumentet.
Bädda in en Excel-kalkylbladstabell
Ett alternativ är att infoga Excel-kalkylbladet som en tabell. Den här metoden infogar kalkylbladet på samma sätt som om du bäddade in det som ett objekt. Skillnaden är att det öppnar ett tomt Excel-kalkylblad som du kan fylla i. Välj den här metoden om du inte har skapat Excel-filen än.
För att infoga ett Excel-kalkylblad som en tabell i Word:
- Öppna ett Word-dokument.
- Placera markören där du vill infoga Excel-kalkylbladet.
-
Gå till fliken Insert och välj sedan Table.
Image -
Välj Excel-kalkylblad.
Image - Det här meny alternativet öppnar ett tomt Excel-kalkylblad som du kan fylla med data. Ange antingen ny data eller klistra in data från ett annat kalkylark.
När du infogar och fyller i ett nytt Excel-kalkylblad har du en Excel-fil som du kan uppdatera när som helst. Data i Word-tabellen uppdateras automatiskt för att matcha data i Excel-filen.
FAQ
Hur bäddar jag in ett Microsoft Word-dokument i Excel?
I Excel, välj fliken Insert > Text > Object >Skapa från fil . Välj sedan Bläddra för att hitta Word-filen > Insert > OK.
Hur skapar jag etiketter i Microsoft Word från en Excel-lista?
För att skapa etiketter i Word från en Excel-lista, öppna ett tomt Word-dokument > välj Mailings > Start Mail Merge >Etiketter > välj märke och produktnummer för etiketterna. Välj sedan Välj mottagare > Use an Existing List > navigera till Excel-adresslistan > OK Lägg till sammanslagningsfälten för att slutföra sammanslagningen.
