Vad att veta
- Gå till Hem-fliken. I gruppen Delete väljer du Rensa upp. Välj hur mycket du vill städa.
- I bekräftelsedialogrutan väljer du antingen Clean Up eller Rensa upp mapp.
Den här artikeln förklarar hur du använder Outlook Conversation Clean Up-verktyget för att ta bort citerade meddelanden i dina e-postsvar och hålla din inkorg strömlinjeformad. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook för Microsoft 365.
Streamline konversationer i Outlook
E-postprogram citerar automatiskt hela originalmeddelandet i svar. Så dina e-postkonversationer kan innehålla samma meddelande flera gånger: en gång i det ursprungliga e-postmeddelandet och sedan citerat i varje svar. Så här städar du upp konversationer i Outlook och tar bort överflödiga meddelanden:
- Gå till fliken Hem.
-
I gruppen Delete, välj Clean Up.
Image -
Välj hur mycket du vill städa:
- Rensa upp konversation: Ta bort meddelanden som är helt citerade i andra meddelanden från den aktuella konversationen.
- Rensa upp mapp: Ta bort alla överflödiga e-postmeddelanden från den aktuella mappen.
- Rensa upp mapp och undermappar: Ta bort fullständiga citerade meddelanden från den aktuella mappen och alla mappar under den i mapphierarkin.
-
I bekräftelsedialogrutan väljer du antingen Rensa upp eller Rensa upp mapp, beroende på vilket rengörings alternativ du valde i steg 3.
Image - Som standard går e-postmeddelandena som Outlook identifierar som överflödiga till mappen Borttagna objekt, men du kan konfigurera Outlook för att flytta dem till ett arkiv eller en annan mapp.
Snabblinjeforma en konversation i Outlook med kortkommando
För att snabbt effektivisera den aktuella konversationen i Outlook:
- Välj konversationen du vill rensa upp.
- Tryck Alt+Del.
-
I bekräftelsedialogrutan, välj Clean Up.
Image
Konfigurera konversationsrensnings alternativ i Outlook
För att välja mappen som Outlook flyttar redundanta meddelanden till vid städning och ställa in andra rensnings alternativ:
-
Gå till fliken File och välj Options.
Image - Gå till kategorin Mail.
-
I avsnittet Konversationsstädning, välj Bläddra bredvid Rensade föremål hamnar i den här mappen.
Image - I dialogrutan Välj mapp väljer du mappen där de redundanta meddelandena ska lagras, t.ex. mappen Archive. Välj sedan OK.
-
Välj andra alternativ för konversationsrensning efter önskemål:
- När du rengör undermappar, återskapa mapphierarkin i målmappen: Arkiverar objekt samtidigt som mappstrukturen bevaras. Välj det här alternativet när du använder en annan målmapp för rensning än Deleted Items.
- Flytta inte olästa meddelanden: Behåller olästa e-postmeddelanden (även när dessa meddelanden är helt citerade och överflödiga).
- Flytta inte kategoriserade meddelanden: Behåller e-postmeddelanden som du har märkt så att dessa meddelanden visas i sökmappar.
- Flytta inte flaggade meddelanden: Flyttar eller tar inte bort e-postmeddelanden som du har flaggat för uppföljning.
- Flytta inte digit alt signerade meddelanden: Behåller e-postmeddelanden som är signerade av avsändaren för att verifiera deras identitet.
- När ett svar ändrar ett meddelande, flytta inte originalet: Behåller den fullständiga och oförändrade texten för varje meddelande. E-postmeddelanden som citeras i sin helhet utan ändringar flyttas under rensningen.
Image -
Välj OK.
