Excels COUNTIF- och COUNTA-funktioner kan kombineras för att hitta procentandelen av ett specifikt värde i ett dataintervall. Detta värde kan vara text, siffror, booleska värden eller någon annan typ av data.
Exemplet nedan kombinerar de två funktionerna för att beräkna procentandelen Ja/Nej-svar i ett dataintervall.
Formeln som används för att utföra denna uppgift är:
=COUNTIF(E2:E5, "Ja")/COUNTA(E2:E5)
citattecken omger ordet "Ja" i formeln. Alla textvärden måste finnas inom citattecken när de skrivs in i en Excel-formel.
I exemplet räknar COUNTIF-funktionen antalet gånger den önskade data - svaret Ja - finns i den valda gruppen av celler.
COUNTA räknar det totala antalet celler i samma intervall som innehåller data och ignorerar eventuella tomma celler.
Exempel: Hitta andelen ja-röster
Som nämnts ovan hittar detta exempel procentandelen "Ja"-svar i en lista som också innehåller "Nej"-svar och en tom cell.
Att gå in i COUNTIF - COUNTA Formula
- Klicka på cell E6 för att göra den till den aktiva cellen;
- Skriv in formeln:=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5);
- Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att slutföra formeln;
- Svaret 67 % bör visas i cell E6.
Eftersom endast tre av de fyra cellerna i intervallet innehåller data, beräknar formeln andelen ja-svar av tre.
Två av tre svar är ja, vilket är lika med 67%.
Ändra andelen ja-svar
Om du lägger till ett ja eller nej-svar i cell E3, som från början lämnades tom, kommer resultatet i cell E6 att ändras.
- Om svaret Ja skrivs in i E3 ändras resultatet i E6 till 75%
- Om svaret Nej skrivs in i E3 ändras resultatet i E6 till 50%
Hitta andra värden med den här formeln
Samma formel kan användas för att hitta procentandelen av ett värde i ett dataintervall. För att göra det, ersätt det sökta värdet för "Ja" i COUNTIF-funktionen. Kom ihåg att icke-textvärden inte behöver vara omgivna av citattecken.