Att ändra prioritet för ett meddelande i Microsoft Outlook är ett enkelt sätt för människor att visa dig att deras e-post är kritisk och bör tittas på ASAP. Om några av dina kontakter använder flaggan med hög prioritet mer än de borde, skapa en regel i Microsoft Outlook som automatiskt minskar vikten av deras e-postmeddelanden om de skickar dem med hög vikt.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Sänk ett e-postmeddelandes betydelsestatus
När du sänker viktighetsstatusen för en avsändares e-postmeddelanden raderas inte e-postmeddelandet eller gör några andra ändringar. Det minskar bara vikten från högt ner till norm alt så att meddelandet får samma status som vanliga meddelanden.
-
Välj Fil > Info > Hantera regler och varningar.
Image -
I dialogrutan Regler och varningar, gå till E-postregler och välj New Rule.
Image -
I Regelguiden, gå till avsnittet Börja från en tom regel och välj Använd regel på meddelanden Jag får.
Image - Välj Next.
-
Markera kryssrutan från personer eller offentlig grupp och markera sedan kryssrutan markerad som viktig.
Image - I avsnittet Steg 2, välj people or public group.
-
I dialogrutan Rule Address, välj en kontakt som denna regel ska gälla för och välj From. Lägg till så många kontakter du vill.
Välj kontakter från din adressbok eller skriv in deras e-postadresser manuellt. Om du skriver dem manuellt, separera varje e-postadress med semikolon (;).
Image - Välj OK.
- I Rules Wizard, gå till avsnittet Steg 2 och välj importance.
-
Välj rullgardinsmenyn Importance och välj High för att ställa in regeln för att bevaka den här typen av e-post.
- Välj OK för att spara och avsluta Importance-fönstret.
-
Välj Next.
Image -
Markera kryssrutan markera det som viktigt för att tala om för Outlook vad man ska göra med de meddelanden som är markerade som viktiga.
Image - I avsnittet Steg 2, välj betydelse.
- Välj rullgardinsmenyn Importance, välj Normal och välj sedan OK. Detta återställer alla viktiga e-postmeddelanden från de valda kontakterna till normala.
- Välj Next.
- I skärmen Finns det några undantag i regelguiden väljer du Next.
-
Ange ett beskrivande namn för regeln.
Image - Välj Finish för att spara regeln och avsluta regelguiden.
- I varningsdialogrutan, välj OK.
-
Din nya regel finns i e-postreglerna.
Image - Välj OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.
