Microsoft Outlook erbjuder tre olika meddelandeformat: vanlig text, HTML och rik text (RTF). De primära skillnaderna mellan dessa meddelandeformat gäller hur de hanterar bilder, tecken som punkter och stilar som fetstil.
Informationen i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook för Microsoft 365, Outlook Online och Outlook för Mac.
Välja rätt format
Målet med alla former av kommunikation är att ditt budskap ska förstås tydligt. För att det ska hända måste din mottagare kunna se det.
HTML: Ett e-postmeddelande i HTML-format visar alla färger, placering, typsnitt, stilar etc. som du använde för att skapa det, förutsatt att mottagaren har ställt in Outlook på att ta emot e-postmeddelanden i HTML-format. De flesta användare gör det; det är faktiskt standardinställningen.
Vanlig text: Ett e-postmeddelande som skickas i oformaterad text innehåller endast texttecken. Oformaterad text stöder inte fetstil, kursiv, färgade teckensnitt eller andra textformat. Det stöder inte heller bilder som visas direkt i meddelandetexten, även om du kan inkludera bilder som bilagor. Detta format säkerställer maximal kompatibilitet; alla e-postprogram stöder vanlig text, och alla e-postkonton kommer att kunna läsa ditt meddelande.
RTF: Rich text-formatering (RTF), Outlooks proprietära meddelandeformat, är något av en medelväg. Den stöder textformatering, inklusive punkter, justering och länkade objekt. Du kan använda det när du skickar till andra Outlook- och Exchange-användare, men Microsoft rekommenderar att du skickar i HTML oavsett.
Hur man ställer in standardformat
Om du vill skicka alla meddelanden i ett specificerat format, ändra inte formateringen för ett enskilt meddelande. Ändra istället standardformatet.
