I Microsoft Excel finns namnrutan bredvid formelfältet ovanför kalkylbladsområdet. Dess vanliga uppgift är att visa cellreferensen för den aktiva cellen, men den används också för att namnge och identifiera intervall av valda celler eller andra objekt, välja ett eller flera intervall av celler i ett kalkylblad och navigera till olika celler i ett kalkylblad eller arbetsbok.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013 och 2010, såväl som Excel för Microsoft 365, Excel för Mac och Excel Online.
Namn och identifiera cellintervall
När du använder samma grupp av celler i formler och diagram, definiera ett namn för cellintervallet för att identifiera det intervallet.
För att justera storleken på namnrutan, dra ellipserna (de tre vertikala prickarna) mellan namnrutan och formelfältet.
För att definiera ett namn för ett intervall med hjälp av namnrutan:
-
Välj en cell i ett kalkylblad, till exempel B2.
Image Om du vill använda ett områdesnamn på flera celler väljer du en sammanhängande grupp av celler.
-
Skriv ett namn, till exempel TaxRate.
Image - Tryck på Enter för att använda intervallnamnet.
-
Välj cellen i kalkylbladet för att visa intervallnamnet i Name Box.
Om intervallet innehåller flera celler, välj hela intervallet för att visa intervallnamnet i namnrutan.
-
Dra över ett område med flera celler för att visa antalet kolumner och rader i Namnrutan. Välj till exempel tre rader med två kolumner för att visa 3R x 2C i namnrutan.
Image - När du släpper musknappen eller Shift-tangenten visar namnrutan referensen för den aktiva cellen, som är den första cellen som v alts i intervallet.
Namndiagram och bilder
När diagram och andra objekt, som knappar eller bilder, läggs till i ett kalkylblad, tilldelar Excel automatiskt ett namn. Det första diagrammet som läggs till heter Diagram 1 och den första bilden heter Bild 1. Om ditt kalkylblad innehåller flera diagram och bilder, ge dessa bilder beskrivande namn för att göra dessa bilder lättare att hitta.
För att byta namn på diagram och bilder:
-
Välj diagram eller bild.
Image -
Placera markören i Name Box och skriv ett nytt namn.
Image - Tryck på Enter för att slutföra processen.
Välj intervall med namn
Namnrutan väljer eller markerar cellområden, antingen med definierade namn eller genom att ange cellreferenser. Skriv namnet på ett definierat intervall i namnrutan och Excel väljer det intervallet i kalkylbladet.
Namnrutan har en tillhörande rullgardinslista som innehåller alla namn som har definierats för det aktuella kalkylbladet. Välj ett namn från den här listan och Excel väljer rätt intervall.
Namnrutan väljer också rätt intervall innan sorteringsoperationer utförs eller innan vissa funktioner används, såsom VLOOKUP, som kräver användning av ett v alt dataintervall.
Välj intervall med referenser
Välj en enskild cell genom att skriva in dess cellreferens i namnrutan och trycka på Enter-tangenten, eller markera ett sammanhängande cellområde med hjälp av namnrutan.
-
Välj den första cellen i intervallet för att göra den till den aktiva cellen, till exempel B3.
Image -
I Name Box, skriv referensen för den sista cellen i intervallet, till exempel E6.
Image - Tryck Shift+Enter för att markera alla celler i området, till exempel B3:E6.
Välj flera intervall
Välj flera intervall i ett kalkylblad genom att skriva in dem i namnrutan. Till exempel:
- Skriv D1:D15, F1: F15 i namnrutan för att markera de första 15 cellerna i kolumnerna D och F.
- Skriv A4:F4, A8:F8 för att markera de första sex cellerna i rad fyra och åtta.
- Skriv D1: D15, A4:F4 för att markera de första 15 cellerna i kolumn D och de första sex cellerna i rad fyra.
Select Intersecting Ranges
När du vill välja den del av de två områdena som skär varandra, separera de identifierade områdena med ett mellanslag istället för ett kommatecken. Skriv till exempel D1: D15 A4:F12 i namnrutan för att markera cellintervallet D4:D12, som är de celler som är gemensamma för båda områdena.
Om namn är definierade för intervallen, använd de namngivna intervallen istället för cellreferenserna.
Till exempel, om intervallet D1:D15 heter test och intervallet F1:F15 heter test2, skriv test, test2 i namnrutan för att markera intervallen D1:D15 och F1:F15.
Välj hela kolumner eller rader
Välj intilliggande kolumner eller rader med hjälp av namnrutan, till exempel:
- Skriv B:D för att markera varje cell i kolumnerna B, C och D.
- Skriv 2:4 för att markera varje cell i raderna 2, 3 och 4.
Navigera i arbetsbladet
Namnrutan ger också ett snabbt sätt att navigera till en cell eller ett område i ett kalkylblad. Detta tillvägagångssätt sparar tid när du arbetar i stora kalkylblad och eliminerar behovet av att rulla förbi hundratals rader eller kolumner.
-
Placera markören i Name Box och skriv cellreferensen, till exempel Z345.
Image - Tryck Enter.
- Den aktiva cellmarkeringen hoppar till cellreferensen, till exempel cell Z345.
Hoppa till en cellreferens
Det finns ingen standardgenväg för att placera markören (den blinkande insättningspunkten) i namnrutan. Här är en snabbare metod att hoppa till en cellreferens:
- Tryck på F5 eller Ctrl+G för att öppna dialogrutan Go To.
- I textrutan Reference skriver du cellreferensen eller det definierade namnet.
- Välj OK eller tryck Enter för att gå till önskad plats.
