Argument är de värden som funktioner använder för att utföra beräkningar. I kalkylprogram som Excel och Google Sheets är funktioner bara inbyggda formler som utför uppsättningsberäkningar och de flesta av dessa funktioner kräver att data anges, antingen av användaren eller annan källa, för att kunna returnera ett resultat.
Funktionssyntax
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parentes, kommaavgränsare och dess argument.
Argumenten är alltid omgivna av parenteser och enskilda argument separeras med kommatecken.
Ett enkelt exempel, som visas i bilden ovan, är SUM-funktionen, som kan användas för att summera eller summera långa kolumner eller rader med tal. Syntaxen för denna funktion är:
SUM (Number1, Number2, … Number255)
Argumenten för denna funktion är:
Number1, Number2, … Number255
Antal argument
Antalet argument som en funktion kräver varierar med funktionen. SUM-funktionen kan ha upp till 255 argument, men bara ett krävs - argumentet Number1. Resten är valfria.
Funktionen OFFSET har under tiden tre obligatoriska argument och två valfria.
Andra funktioner, såsom funktionerna NU och IDAG, har inga argument utan hämtar deras data - serienumret eller datumet - från datorns systemklocka. Även om inga argument krävs av dessa funktioner, måste parenteserna, som är en del av funktionens syntax, fortfarande inkluderas när funktionen skrivs in.
Typer of Data in Arguments
Precis som antalet argument kommer de typer av data som kan anges för ett argument att variera beroende på funktionen.
I fallet SUM-funktionen, som visas i bilden ovan, måste argumenten innehålla taldata, men denna data kan vara:
- den faktiska data som summeras - argumentet Number1 i bilden ovan
- en individuell cellreferens till platsen för nummerdata i kalkylbladet - Number2-argumentet
- en matris eller ett intervall av cellreferenser - Number3-argumentet
Andra typer av data som kan användas för argument inkluderar:
- textdata
- Booleska värden
- felvärden
- övriga funktioner
Nesting Functions
Det är vanligt att en funktion anges som argument för en annan funktion. Denna operation är känd som kapslingsfunktioner och den görs för att utöka programmets möjligheter att utföra komplexa beräkningar.
Det är till exempel inte ovanligt att IF-funktioner är kapslade inuti varandra som visas nedan.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
I det här exemplet används den andra eller kapslade IF-funktionen som Value_if_true-argumentet för den första IF-funktionen och används för att testa för ett andra villkor, om data i cell A2 är mindre än 100.
Sedan Excel 2007 är 64 nivåer av kapsling tillåtna i formler. Dessförinnan stöddes endast sju häckningsnivåer.
Hitta en funktions argument
Två sätt att hitta argumentkraven för enskilda funktioner är:
- Öppna funktionens dialogruta i Excel
- Verktygstipsfönster i Excel och Google Sheets
Excel-funktionsdialogrutor
De allra flesta funktioner i Excel har en dialogruta, som visas för SUM-funktionen i bilden ovan, som listar de obligatoriska och valfria argumenten för funktionen.
Öppna en funktions dialogruta kan göras genom att:
- hitta och klicka på en funktions namn under fliken Formula på menyfliksområdet;
- klicka på alternativet Infoga funktion som finns bredvid formelfältet, som visas i bilden ovan.
Verktygstips: Skriva en funktions namn
Ett annat sätt att ta reda på en funktions argument i Excel och i Google Sheets är att:
- Välj en cell.
-
Ange likhetstecknet för att meddela programmet att en formel skrivs in.
Image -
Ange funktionens namn.
När du skriver visas namnen på alla funktioner som börjar med den bokstaven i ett verktygstips under den aktiva cellen.
Image -
Ange en öppen parentes - den angivna funktionen och dess argument listas i verktygstipset.
Image
I Excel omger verktygstipsfönstret valfria argument med hakparenteser (). Alla andra listade argument krävs.
I Google Sheets gör verktygstipsfönstret ingen skillnad mellan obligatoriska och valfria argument. Istället innehåller den ett exempel samt en sammanfattning av funktionens användning och en beskrivning av varje argument.
