Google Dokument är ett bekvämt sätt att skapa, redigera och dela dokument mellan olika plattformar. Men det kan vara förvirrande när du försöker öppna en som finns på din dator eller om du behöver redigera en i ett annat program som Microsoft Word.
Nedan är allt du behöver veta, oavsett om det är att öppna en du skapat själv eller en som någon delat med dig. Vi kommer också att gå igenom hur du skapar ett nytt dokument med bara Google Dokument (ingen separat ordbehandlare behövs) och vad du ska göra om du behöver öppna en Word-fil eller konvertera en GDOC-fil till ett format som fungerar med Word.
De här stegen fungerar med alla moderna webbläsare som körs på alla operativsystem, inklusive Windows, macOS och Linux.
Hur man skapar ett nytt dokument
Det är enkelt att öppna ett helt nytt dokument: gå till dina Google Dokument och logga in på ditt Google-konto om du uppmanas. Därifrån kan du skapa en ny fil genom att välja Blank eller välja ett färdigt dokument från mallgalleriet.
Om du inte ser några mallar, öppna menyn uppe till vänster, välj Settings och aktivera sedan visning av mallar.
Hur man öppnar ett dokument som du äger
Att öppna ett Google-dokument som du själv har skapat är lika enkelt som att skapa ett nytt. Det finns två sätt att gå tillväga beroende på hur du vill hitta det:
-
Öppna ditt Google Dokument-konto och sök eller bläddra igenom tills du hittar dokumentet. Klicka en gång för att öppna den eller högerklicka och välj Öppna i ny flik.
Image -
Öppna din Google Drive och bläddra igenom mappen som filen finns i.
Image
Hur man öppnar en GDOC-fil från din dator
Om du lagrar dina filer på din dator via Googles programvara för säkerhetskopiering och synkronisering kommer du att märka att alla dokument sparas med filtillägget GDOC för att indikera ett Google-dokument.
Det finns två saker du kan göra med dessa filer:
- Dubbelklicka på en för att öppna den i Google Dokument i din webbläsare.
- Följ stegen längst ner på denna sida för att öppna GDOC-filen i MS Word.
Hur man öppnar ett dokument som delas med dig
Det finns några sätt att öppna ett Google-dokument som någon delat med dig, beroende på hur användaren gjorde det.
Ett dokument som uttryckligen delas med dig (ägaren inkluderade din e-post när filen delade) är tillgängligt från din Delad med mig-sida på Google Drive. Om det inte är till hjälp, prova det här:
- Besök Google Drive.
- Välj pilen bredvid sökfältet högst upp och ändra Type till Documents.
-
Ändra Ägare till ägs inte av mig eller Specific person om du vet vem som delade filen med dig.
Image -
Välj SEARCH för att filtrera resultaten och välj sedan filen för att öppna den i Google Dokument.
Image
Ibland delar människor filer endast via en offentlig länk, så du måste klicka på länken för att öppna dokumentet. Dessa webbadresser är inte lätta att spåra eftersom de kan skickas till dig via e-post eller sms eller tillhandahållas på en webbsida.
Det tredje sättet att öppna en delad Google Dokument-fil är genom att gå till e-postmeddelandet (alla delade dokument kommer inte så här, men vissa gör det). Välj knappen Öppna i dokument i meddelandet.
Använda Microsoft Word-filer med Google Dokument
Google Dokument och MS Word kan blanda sina filtyper. Så Google Dokument kan redigera dokument från Word, och om du behöver kan du ladda ner dina Google-dokument i ett format som Word förstår.
Gör detta om du vill använda Google Dokument för att visa eller redigera Word-filer:
- Besök Google Dokument.
-
Välj mappikonen från höger.
Image -
Välj Ladda upp.
Image - Välj Välj en fil från din enhet.
- Dubbelklicka på MS Word-filen för att starta uppladdningen. Den öppnas i Google Dokument.
För att göra det omvända så att Google Dokument-filer öppnas i Word måste du spara filen i rätt format:
- Öppna dokumentet i Google Dokument.
-
Gå till File > Ladda ned och välj Microsoft Word (.docx).
Image - Spara DOCX-filen på din dator. Så länge som DOCX-filer är inställda för att öppna i Word (så här gör du det i Windows), är det allt du behöver göra genom att dubbelklicka.
