I e-postlistor, anslagstavlor och e-postmeddelanden i grupp skapar ofta individuella inlägg livliga diskussioner. När dessa diskussioner blir längre kan ämnet ändras. Vanligtvis har det ingenting längre att göra med ämnet för det ursprungliga meddelandet. Du kan ändra ämnesrubriken för en meddelandetråd när det blir uppenbart att ämnet för diskussionen har svängt.
Behåll det ursprungliga ämnet
Beroende på var du är kan du kanske byta ämne genom att skriva ett nytt på ämnesraden när du skriver ditt svar. Men det här kanske inte är den bästa vägen att ta.
Istället för att byta ämne, gör det klart att du fortsätter en gammal tråd och inte startar en ny genom att inkludera den föregående ämnesraden med den nya.
Om det ursprungliga ämnet var "Ny molnform upptäckt", och du vill ändra den till "Det finaste engelska paraplyet", skulle den kompletta nya ämnesraden kunna vara "Det finaste engelska paraplyet (var: Ny molnform upptäcktes)." Du kan, och bör förmodligen förkorta originalet.
Om du svarar på ett meddelande med ett (var:) block, ta bort det. Det behövs inte längre.
Varningar när du ändrar ett ämne
Om du väljer att byta ämne:
- Redigera inte något av tidigare innehåll eller trådmeddelanden.
- Ta inte bort mottagarna av de tidigare e-postmeddelandena.
- Ange varför du byter ämne för att undvika förvirring.
Ibland att börja om är ett bättre val
Att ändra ämnesraden för att starta en ny konversation kan leda till visningsproblem för andra och dig själv. E-postprogram och tjänster kan klumpa ihop fel meddelanden i trådar.
För att undvika det här problemet och sannolikheten att ses som trådstörning, vilket inträffar när någon tar över en tråd- eller e-postdiskussion och avsiktligt gör inlägg om ett ämne som inte är relaterat till det ursprungliga inlägget. De skapar ett nytt meddelande med ett nytt ämne istället för att börja med ett svar.
