Den här artikeln förklarar hur du sparar e-postmeddelanden från de mest populära tjänsterna till PDF-filer för senare användning i Windows, Mac, Android och iOS.
Vad är en PDF-fil?
En PDF är ett filformat skapat av Adobe; det står för Portable Document Format. Det skapades för att låta individer spara och utbyta dokument utan att behöva oroa sig för kompatibilitet.
De flesta operativsystem, som Windows och macOS, kan öppna PDF-filer, vilket innebär att du inte behöver ytterligare programvara. Som sådan är PDF-standarden ett utmärkt sätt att spara dokument som du kan behöva öppna eller dela på vägen.
Så här skriver du ut ett e-postmeddelande
Innan du kan spara ett e-postmeddelande i PDF-format måste du veta hur du skriver ut ett e-postmeddelande. Om du är bekant med att skriva ut e-post, hoppa över det här avsnittet. Annars, titta nedan för instruktioner om vanliga e-postwebbplatser och tillgängliga program.
- Skriv ut från Gmail
- Skriv ut från Yahoo Mail
- Skriv ut från Outlook
- Skriv ut från AOL/AIM Mail
- Skriv ut från Cloud Mail
Använda utskriftsfunktionen som PDF
De senaste versionerna av Windows, macOS, iOS och Android låter dig skapa en PDF-fil med utskriftsfunktionen på din enhet.
Du kommer att använda standardfunktionen Print på din enhet och gör några ändringar så att resultatet blir ett praktiskt taget utskrivet PDF-dokument, inte ett fysiskt dokument.
Följ stegen nedan för ditt operativsystem för att skriva ut ett PDF-dokument.
Skriv ut till PDF: Windows 10 och Windows 8
Följ dessa instruktioner om du vill använda Microsofts funktion Skriv ut till PDF på datorer med Windows 10 och Windows 8.
- Skriv ut ett dokument enligt anvisningarna i avsnittet Så här skriver du ut ett e-postmeddelande ovan.
-
När du uppmanas att välja din Printer, välj Microsoft Print to PDF.
Image - När du väljer Skriv ut, ombeds du ange en plats för att spara ditt PDF-dokument.
- Din PDF är nu sparad.
Skriv ut till PDF: macOS
Följ dessa instruktioner för att använda Apples Spara som PDF-funktion i de senaste versionerna av macOS.
- Fortsätt med att skriva ut ett dokument enligt anvisningarna i avsnittet Så här skriver du ut ett e-postmeddelande ovan.
-
När fönstret Print visas klickar du på knappen PDF i det nedre högra hörnet och väljer sedan Spara som PDF.
Image - Du ombeds ange en plats för att spara ditt PDF-dokument.
- Din PDF är nu sparad.
Skriv ut till PDF: Android
Följ dessa instruktioner för att använda Googles Spara som PDF-funktion i de senaste versionerna av Android.
- Fortsätt med att skriva ut ett dokument enligt anvisningarna i avsnittet Så här skriver du ut ett e-postmeddelande.
-
När du uppmanas att välja din Printer, välj alternativet Spara som PDF.
Image -
När du trycker på knappen Skriv ut ombeds du ange en plats för att spara ditt PDF-dokument.
- Din PDF är nu sparad.
Skriv ut till PDF: iPhone och iPad
Följ dessa instruktioner för att använda Apples Share-funktion i de senaste versionerna av iOS.
- Fortsätt med att skriva ut ett dokument enligt anvisningarna i avsnittet Så här skriver du ut ett e-postmeddelande ovan.
- När fönstret Skrivar alternativ visas, använd fingrarna för att nypa ut på förhandsvisningen av första sidan.
-
Tryck på Dela-knappen (ruta med en uppåtpil) i det övre högra hörnet, välj sedan det program du vill spara din PDF-fil.
Image - Din PDF är nu sparad.
Hantera och redigera PDF-dokument
När du har skrivit ut din e-post till en PDF-fil kan du lagra den på din enhet för arkivering. Du kan också göra ändringar och redigeringar i ditt dokument. Se till att kolla in vår kompletta PDF-guide för att lära dig hur du redigerar, konverterar och säkrar dina filer. Du kan också fysiskt skriva ut dina PDF-dokument om du vill använda standardutskriftsfunktionen på din enhet.
