Vad att veta
- Först, kopiera och klistra in text från Google Dokument till Google Sheets.
- Välj sedan Data > Sortera ark > Sortera ark efter kolumn A (A till Ö)
- Slutligen, klistra tillbaka text från Google Kalkylark till Google Dokument.
Den här artikeln visar hur du alfabetiserar listor, stycken och andra textblock i Google Dokument. Eftersom Google Dokument själv inte har den här funktionen kommer sorteringstipsen nedan att kräva lite mer ansträngning.
Hur man sätter något i alfabetisk ordning i Google Dokument
Du kan använda tre metoder för att sortera textblock i alfabetisk ordning eller omvänd alfabetisk ordning, men vi måste använda ett annat verktyg som en lösning.
Använd Google Kalkylark för att alfabetisera text från Google Dokument
Googles kalkylprogram har en standardfunktion för datasortering. Om du har tillgång till Google Dokument har du också tillgång till Google Kalkylark.
-
När du har öppnat Google Doc-dokumentet öppnar du ett nytt kalkylark i Google Sheets på en intilliggande flik.
Image -
Kopiera textblocket som du vill alfabetisera i Dokument och klistra in det i en enda kolumn.
Image -
På Kalkylark, välj Data och välj ett av de två alternativen för att sortera listan i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning.
- Sortera ark > Sortera ark efter kolumn A (A till Ö)
- Sortera ark > Sortera ark efter kolumn A (Z till A)
Image - Kopiera den nysorterade listan från Google Sheets och klistra in den i Google Dokument-dokumentet igen för att få ett snyggt alfabetiserat textblock.
Använd Microsoft Word för att alfabetisera text från Google Dokument
Du kan använda Words robusta datasorteringsfunktion för att skapa ett alfabetiserat dokument. Kopiera och klistra sedan in informationen tillbaka i Google Dokument eller ladda upp den som ett nytt dokument i Google Dokument.
- Kopiera och klistra in texten från Google Dokument till ett nytt Word-dokument.
- Välj Enter för att separera objekten som ska alfabetiseras i enskilda rader.
- Välj hela texten med Ctrl + A kortkommando eller dra över den med musen.
-
Välj Hem > Paragraph Group > Sort.
Image -
I dialogrutan Sortera text, välj Sortera efter till Paragraphs ochText Välj sedan Stigande (A-Z) eller Descending (Z-A), beroende på vilken alfabetisk ordning du föredrar. När du uppmanas, tryck OK i dialogrutan som visas.
Image - Kopiera och klistra tillbaka den alfabetiserade texten till Google Dokument.
Tips:
Det finns flera andra sätt att alfabetisera stycken och listor i Word. Utforska dessa alternativ om du skapar listor och data på flera nivåer för tabeller.
Use Online Alphabetizer Tools
Många onlineverktyg och webbappar kan fixa text och ordna den i alfabetisk ordning. Du kan använda dem för att sortera vilken text som helst och sedan klistra in den i Google Dokument. Här är några:
- Textfixer
- Word Counter
- Textkonverterare
- Code Beautify
- Konvertera fall
FAQ
Hur alfabetiserar jag i Google Kalkylark och håller ihop rader?
Det vanliga sorterings alternativet i en kolumn bör hålla dina rader konsekventa. Om det blandas i dina rubriker kan du dock fixa detta genom att frysa dem. Markera rubrikraden genom att klicka på bokstaven och gå sedan till View > Freeze > 1 rad Du kan även frysa rader och kolumner i mitten av ditt ark för att hålla dem på plats.
Hur alfabetiserar jag efter efternamn i Google Sheets?
Det enklaste sättet är att ha en kolumn "Efternamn" som du kan alfabetisera. Alternativt kan du ange namn i formatet "Efternamn, förnamn". Om du redan har skrivit in allas fullständiga namn i en kolumn, lägg till en till bredvid den och markera sedan informationen och gå till Data > Dela text till kolumner Ställ in separatorn på Space, och sedan delar Sheets upp namnen i sina egna kolumner. Därifrån kan du sortera efter efternamn.
