Vad att veta
- Spela in ljud direkt i Word genom att välja nedåtpilen bredvid Dictate > Transcribe > Starta inspelning> Spara och transkribera nu.
- Eller, för att transkribera befintligt ljud, välj Ladda upp ljud > välj filen > Open.
- Word Onlines Transkriberingsfunktion är endast tillgänglig för Microsoft 365 premium-prenumeranter.
Den här artikeln handlar om hur du spelar in och transkriberar liveljud, laddar upp en ljudfil för transkription och redigerar en Microsoft Word-transkription.
Om Microsoft Words transkriberingsfunktion
Du kan använda transkriberingsfunktionen i Word Online så länge du har en premiumprenumeration på Microsoft 365. Det finns två sätt att få en transkription.
- Du kan tala direkt i din datormikrofon (eller en ansluten mikrofon) och spela in och transkribera ljud samtidigt.
- Du kan ladda upp upp till 300 minuter ljud per månad, och Microsoft kommer att transkribera det.
Om du inte har en premiumprenumeration på Microsoft 365 kan alternativet Transkribera fortfarande vara synligt, men du kommer att få en uppmaning att uppgradera om du försöker använda det.
Spela in och transkribera liveljud i Microsoft Word Online
Oavsett om du spelar in en intervju med någon annan eller din röst, kan Microsoft Word Online både fånga och transkribera ljudet på en gång.
-
Logga in på Office.com och öppna ett nytt eller befintligt dokument.
Transkriberingsfunktionen fungerar i webbläsarna Microsoft Edge och Chrome.
-
Om du inte redan är där, klicka på fliken Hem.
Image -
I menyfliksområdet, välj nedåtpilen bredvid Dictate.
Image -
I menyn som visas, välj Transcribe, och Transkriberingspanelen öppnas till höger.
Image -
Klicka Starta inspelning för att starta inspelningen. Om det är första gången du använder Transcribe kan du behöva tillåta webbläsaren att komma åt din mikrofon. Klicka på Allow.
Image -
Inspelningen startar automatiskt och en Pause-knapp visas i panelen Transcribe till höger. Börja prata eller ha en konversation med någon annan. Du kan klicka på Paus-knappen när som helst för att pausa inspelningen.
Image -
Om den är pausad ändras knappen till en mikrofon. När du är redo att börja spela in igen klickar du på mikrofonen så förvandlas den tillbaka till en pausknapp.
Image -
När du är klar med inspelningen, klicka Spara och transkribera nu för att spara din inspelning och bearbeta transkriptionen.
Image -
Transkriptionen visas i panelen Transcribe.
Image
Transkribera inspelat ljud i Microsoft Word
Om du har en inspelad konversation eller anteckningar som du vill transkribera, kan du också använda Word Transcribe-funktionen för det. För att göra det, öppna ett Word-dokument, gå till Home-fliken på menyfliksområdet och navigera till Transcribe. Sedan:
-
I rutan Transkribera väljer du Ladda upp audio
Image -
Navigera till och välj filen du vill ladda upp och klicka sedan på Open. Filen kommer att börja transkriberas.
Beroende på ljudfilens storlek som du har laddat upp kan transkriptionen ta ett tag att slutföra.
Image -
När den är klar visas transkriptionen i panelen Transcribe.
Image
Redigera transkriptioner i Microsoft Word Online
När du har din transkriptionsfil kan du upptäcka att några av orden inte transkriberades korrekt, eller så kan det finnas andra redigeringar som du vill göra. Den goda nyheten är att det är enkelt att redigera din transkription.
-
I panelen Transcribe håller du muspekaren över transkriptionsavsnittet som du vill redigera och klickar på ikonen Edit (penna).
Image -
Medan redigering är aktiv kan du redigera:
- Högtalaren: Du kan ändra talarens namn, och om du vill kan du ändra alla instanser av det namnet genom att klicka på rutan bredvid Ändra alla Högtalare .
- Vilken som helst av texten i det avsnittet.
Om du träffar en plats i din transkription där du inte kan ta reda på vad transkriptionen säger eller ska stå, kan du alltid hänvisa tillbaka till inspelningen överst i Transcribepanel.
Image -
När du är klar med dina ändringar, klicka på bockmarkeringen i det nedre högra hörnet av redigeringsrutan för att spara dina ändringar.
Image
Hur man lägger till en transkription till ett Word-dokument
När du har redigerat din utskrift kan du lägga till hela utskriften eller en del av den i ditt dokument. För att lägga till en del av transkriptionen, håll muspekaren över den del du vill lägga till och klicka på plusikonen i det övre högra hörnet. Det kommer att lägga till hela avsnittet i ditt dokument där markören befinner sig.
Om du vill lägga till hela utskriften klickar du på Lägg till alla i dokument längst ned i Transkribera-panelen, som lägger till hela utskriften och en länk till ljudfilen.
