Vad att veta
- Registrera dig för OneDrive om du inte redan har ett aktivt konto.
- Öppna arbetsboken och välj Dela > Logga in. Ange ett namn och välj en OneDrive-mapp och välj sedan Save. Välj Dela igen.
- Under Delnings alternativ, välj Bjud in personer och ange mottagarnas e-postadresser. Markera Can Edit för att ge redigeringsbehörighet.
Med delade Microsoft Excel-arbetsböcker kan du samarbeta med andra genom att lägga till eller ändra data, formler och formatering direkt från flera platser och enheter. Så här delar du en Excel-fil i Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 och Excel Online.
Registrera dig för OneDrive
Om du använder Microsoft Office kan du ha ett aktivt OneDrive-konto. Om inte, eller om du är osäker, registrera dig för OneDrive innan du fortsätter. Det enda undantaget är om du tänker dela en Excel-fil som finns på ett SharePoint Online-bibliotek eller internt nätverk, i så fall behöver du inte ett OneDrive-konto.
Innan du kan dela ett kalkylark för medförfattarsyften måste du spara det i formatet XLSX, XLSM eller XLSB.
Hur man delar en Excel-fil i Microsoft 365 eller Excel 2019
Dela en Excel-arbetsbok:
Nyare versioner av Excel ersatte funktionen Delad arbetsbok med en tjänst som kallas co-authoring. Det möjliggör liknande samarbete och erbjuder avancerade verktyg som inte är tillgängliga i äldre versioner av Excel.
- Öppna Excel-arbetsboken som du vill dela.
-
Välj Dela, som finns i det övre högra hörnet av skärmen och under sökarksfältet.
Image -
I dialogrutan Dela, välj Logga in.
Image Om du är inloggad på ditt Microsoft-konto, gå till steg 6.
-
När du uppmanas att ange dina Microsoft-kontouppgifter, följ instruktionerna på skärmen för att slutföra autentiseringsprocessen.
Image - När du har loggat in går du tillbaka till huvudfönstret i Excel och väljer Dela igen.
-
I fältet Namn anger du en titel för den delade arbetsboken.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Place för att välja var filen ska delas, till exempel OneDrive. I de flesta fall är detta den föredragna platsen om du inte använder ett SharePoint-bibliotek eller en intern nätverksplats.
Image -
Välj Spara.
Image - Filen laddas upp till arkivet du valde i steg 7. Välj Dela.
-
I popuplistan Delnings alternativ, välj Bjud in personer.
Du behöver inte dela arbetsboken i samarbetssyfte. Om du hellre vill dela en skrivskyddad version väljer du Skicka en kopia.
Image -
I dialogrutan Bjud in personer skriver du e-postadresserna till de personer du vill dela arbetsboken med. Avgränsa varje e-postadress med ett kommatecken.
Image Du kan skriva namn från dina kontakter i stället för e-postadresser. I det här fallet uppmanas du att ge Excel-åtkomst till motsvarande applikation.
- Ange ett meddelande till mottagarna om så önskas.
-
Alternativet Kan redigera, tillsammans med en kryssruta, är inaktiverat som standard av säkerhetsskäl och dikterar att mottagarna inte kan ändra Excel-filen. För att ta bort denna skrivskyddade begränsning, markera kryssrutan så att bockmarkeringen visas.
Image - Välj Dela. Dina mottagare meddelas att en arbetsbok har delats med dem.
Hur man delar en fil i Excel online
Precis som Excel för Microsoft 365 och Excel 2019 använder den webbaserade versionen av Excel samförfattarfunktionerna istället för vad som tidigare kallades delade arbetsböcker.
- Gå till Excel Online i en webbläsare och öppna arbetsboken du vill dela.
-
Välj Dela, som finns i det övre högra hörnet av webbläsarfönstret för att visa dialogrutan Bjud in personer.
Image -
I fältet To skriver du e-postadresserna till de personer du vill dela arbetsboken med, var och en avgränsad med ett kommatecken.
Image -
I fältet Lägg till en snabb anteckning anger du ett relevant meddelande för dina mottagare.
Image -
Välj Mottagare kan redigera.
Image -
Två rullgardinsmenyer visas. Den första innehåller följande alternativ: Mottagare kan redigera (standard) och Mottagare kan bara se. Om du väljer det senare får dina mottagare arbetsboken med skrivskyddade begränsningar.
Image - Den andra rullgardinsmenyn bestämmer om dina mottagare behöver ett Microsoft-konto för att komma åt dokumentet. Välj det alternativ som uppfyller dina behov.
- Välj Dela. Dina mottagare meddelas att en arbetsbok har delats med dem.
Hur man delar en fil i Excel 2016
Följ Microsoft 365-instruktionerna, eftersom medförfattarfunktionen och stegen liknar varandra. Den största skillnaden är Dela-knappen, som visas i det övre högra hörnet och representeras av ett huvud och en bål bredvid ordet Dela.
Om du vill kan du använda funktionen Delad arbetsbok. För att göra det, lägg till lämpliga alternativ i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att följa stegen nedan.
Om du inte har ett specifikt behov av att aktivera den ursprungliga funktionaliteten för delad arbetsbok, till exempel delning på ett begränsat nätverk med särskilda krav, använd medförfattarskap istället.
Lägg till en delad arbetsbok-knapp i macOS
För att lägga till funktionen Delad arbetsbok i macOS:
- Välj Excel > Preferences.
- I dialogrutan Excel-inställningar väljer du Ribbon & Toolbar, som finns i Authoring avsnitt.
- Välj Snabbåtkomstverktygsfält.
- I inställningen Välj kommandon från, välj Review Tab.
- I listan med alternativ väljer du Dela arbetsbok (Legacy) för att markera den.
- Välj den högra parentesen (>) som finns bredvid alternativet Dela arbetsbok (Legacy) så att den flyttas till listan märkt Customize Quick Access Toolbar.
- Välj Save för att slutföra processen. Du kan nu börja delningsprocessen från Excel-verktygsfältet.
Lägg till en delad arbetsbok-knapp i Windows
Följ dessa steg för att lägga till funktionen Delad arbetsbok i Excel 2016 för Windows:
- Välj Fil > Options > Snabbåtkomstverktygsfält.
- Välj Välj kommandon från för att expandera den och välj sedan All Commands.
- Bläddra ned och välj Dela arbetsbok (Legacy) för att markera den.
- Välj Lägg till.
- Lägg till vart och ett av följande kommandon, ett i taget: Spåra ändringar (Legacy), Protect Sharing (Legacy),Jämför och sammanfoga arbetsböcker.
- När dessa objekt har lagts till, välj OK för att återgå till huvudfönstret i Excel. Du kan nu börja delningsprocessen från Excel-verktygsfältet.
