Produktivitet innebär att få mer gjort med kärnverktyg som ofta är uppgiftsspecifika. Om du skriver en rapport behöver du en ordbehandlare, och om du designar en bil behöver du datorstödd designprogramvara. Vad de flesta jobb har gemensamt är behovet av att planera uppgifter, schemalägga och föra anteckningar. Här är en titt på några av de bästa Windows-produktivitetsapparna för att organisera dina projekt och få saker gjorda.
Industry Standard for Best Organization Apps: Microsoft Outlook
What We Like
- Kraftfullt system integrerar kalender, uppgifter, anteckningar och e-post.
- Kategorier kan användas för GTD-sammanhang, projekt och mer.
- Komplexa filter.
- Synkroniseras med mobila enheter.
- Anteckningar är praktiska för att fånga idéer.
What We Don't Like
- Det kan bli alltför komplicerat.
- GTD-installationen är lite av ett hack.
Microsoft Outlook är ett populärt kalender- och e-postsystem i affärsvärlden. Den följer produktivitetskombinationen av kalender, uppgifter, anteckningar och kontakter. Det har varit möjligt att synkronisera denna typ av data över mobila enheter i många år, från och med Psion Organizer 1984 och fortsätter med Blackberry.
Funktioner som kategorier låter dig tagga och filtrera objekt på vilket sätt du vill, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för att få saker gjorda. Ett vanligt system är att prefixa sammanhang med @-tecknet, till exempel @home eller @work. Det betyder att du snabbt kan filtrera din uppgiftslista för att bara se uppgifter som är relevanta vid en viss tidpunkt.
Ladda ned för:
Gratis programvara för alternativ produktivitet: Google Calendar
What We Like
- Enkelt och lätt att använda.
- Perfekt för delade kalendrar.
What We Don't Like
Brist på uppgiftskategorier gör GTD svårt.
Google-sviten ger ett enklare kalender- och uppgiftssystem än det i Outlook. Google Kalender kan göra det enklare att använda, även om det inte är möjligt att använda kategorier för en korrekt GTD (Getting Things Done) implementeringsperiod. Det molnbaserade systemet är perfekt för delade kalendrar.
Ladda ned för:
Synkronisera data mellan PC- och telefonproduktivitetsappar: CompanionLink
What We Like
- Synkroniserar Outlook till Android eller iOS.
- Fullständig synkronisering, inklusive kategorier.
-
Synkroniserar anpassade fält.
What We Don't Like
- Det kostar $49,95 att synkronisera din telefon.
- Det finns ytterligare kostnader för molnbaserad synkronisering.
För att hålla din data synkroniserad mellan Outlook på PC och din telefon är CompanionLink den bästa appen. De flesta andra lösningar synkroniserar bara en del av dina data, så funktioner, som kategorier, kanske inte synkroniseras. CompanionLink synkroniserar allt i Outlook-standarddatabasen och låter dig även konfigurera anpassade fält.
Ladda ned för:
För seriös projektledning: Microsoft Project
What We Like
- projektledning enligt industristandard.
- Schemalägg viktiga aktiviteter.
- Balansera resursallokering.
What We Don't Like
- Brant inlärningskurva.
- Det kan vara tidskrävande.
Komplexa projekt involverar flera aktiviteter som sker samtidigt, aktiviteter som inte kan starta förrän andra är slutförda och flera resurser som måste tilldelas. För denna typ av projektledning är Microsoft Project branschstandarden. Men även om det är en kraftfull mjukvara, kan den vara tidskrävande.
Ladda ned för:
For Keeping Post-it-anteckningar i molnet: Google Keep
What We Like
- Flexibel visuell anteckning.
- Skapa återanvändbara checklistor.
- Ställ in påminnelser efter tid eller plats.
What We Don't Like
Platser måste vara en enda plats.
Google Keep har designats för att se ut som Post-it-lappar, men det gör mer än så, eftersom det också stöder skisser, foton, text och listor. Den är tillgänglig online, främst för PC-användning, och den synkroniseras med Android och iOS.
Påminnelser kan ställas in efter tid eller plats, men det kan bara vara en enda plats. Det är också synd att den här funktionen inte är bättre integrerad med Google Maps - det skulle vara bra att kunna säga "påminn mig på en bensinstation."
Ladda ned för:
Ett alternativ till anteckningsblock: Windows Sticky Notes
What We Like
-
Enkelt, distraktionsfritt anteckningstagande.
- Synkroniseras med Android.
What We Don't Like
Ingen iPhone-synkronisering.
Sticky Notes levereras i Windows 10, 8 och 7 och kan laddas ner från Microsoft. Med appen kan du göra anteckningar som formateras om för att passa ett fönster av valfri storlek, ungefär som en textfil i Anteckningar. Det går att använda mer formatering, till exempel punktpunkter, men den största skillnaden är att allt lagras på en plats och kan synkroniseras med en Android-enhet.
Ladda ned för:
A Great MindMapping Productivity App: SimpleMind
What We Like
- Visuella anteckningar.
- Structured hierarki.
- Synkroniseras över alla plattformar.
What We Don't Like
- Presentation kan komma i vägen för idéer.
- Programvaran är dyr.
MindMapping är ett sätt att brainstorma och göra anteckningar utformat för att likna hur hjärnan fungerar och sägs förbättra minnet och kreativiteten. SimpleMind utnyttjar detta genom att göra det möjligt för dig att skapa MindMaps på Windows, Mac, Android och iOS. Skapade och färdiga kartor kan synkroniseras via Dropbox eller Google Drive så att du kan komma åt dem från vilken enhet som helst.
Ladda ned för:
Produktivitetsprogramvara som tar Kanban-kort till molnet: Trello
What We Like
- Enkelt visuellt system.
- Bra för distribuerade team som behöver visualisera sin arbetsbelastning.
What We Don't Like
- Gör inte komplex schemaläggning och resursutjämning som Microsoft Project.
- Tillåter inte sammanhangspåminnelser som GTD i Outlook.
Kanban använder visuella kort för att hålla koll på de jobb du behöver göra. Trello ersätter dock kort på ett fysiskt kort med ett digit alt Kanban-kort som lever i molnet. Det här är bra för distribuerade team som behöver hålla reda på vad de gör samtidigt som de är medvetna om vad andra team håller på med.
Ladda ned för:
Enkelhet med beräkning: Microsoft Excel
What We Like
- Enkelt och flexibelt för planering.
- Beräkna enkelt arbetsbelastning och schema.
What We Don't Like
Inga påminnelser.
Microsoft Excel har många användningsområden för att organisera data och utföra beräkningar. Det är också ett utmärkt verktyg för att planera projekt och schemalägga tid; du kan enkelt lista uppgifter, tillsammans med den tid som krävs för att slutföra dem. Excel kan sedan beräkna den totala tiden som krävs, samt målstart- och måltider. Det är lätt att klippa och klistra uppgifter och justera tider när du planerar ditt projekt.
Ladda ned för:
För när du vill ha enkelhet: Windows Notepad
What We Like
- Enkla anteckningar utan distraktion.
- Flexibel.
- Ingår gratis med Windows.
- Textformaterar så att de passar i alla fönsterstorlekar.
What We Don't Like
- Automatiserar ingenting.
- Synkroniseras inte med mobila enheter.
När det kommer till brainstorming och strukturering av en plan är enkel ofta bättre, och du kan inte bli enklare än Anteckningar. Få verktyg ger dig ett sätt att få ner dina tankar i skrift utan att distraheras av formatering eller mjukvarufunktioner.
En annan fördel med Notepad jämfört med andra appar är att texten formateras om så att den passar ett fönster av valfri storlek, så att du kan få ut det mesta av utrymmet på ditt skrivbord. Det är lätt att glömma Notepad, eftersom det har funnits sedan den första versionen av Windows 1985, men ibland kan man inte slå originalet.
