Du har lagt ner mycket arbete på ditt Excel-kalkylark, låt det inte glida iväg eftersom du har glömt att spara det. Använd dessa tips för att hålla ditt arbete säkert och sparat till nästa gång du behöver den viktiga filen. När du vill dela ditt arbete, spara arbetsboken i PDF-format.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Använd Excel Spara-genvägar
Det finns tre sätt att spara en fil i Excel:
- Välj Fil > Spara som. I Excel 2019 väljer du File > Spara en kopia.
- Välj Spara på snabbåtkomstverktygsfältet.
- Använd Ctrl+ S genvägstangent.
Om du arbetar på en Mac, använd kommandotangenten istället för Ctrl-tangenten.
Om filen har sparats tidigare ändras pekaren till en timglasikon medan lagringen sker. Om arbetsboken sparas för första gången öppnas dialogrutan Save As.
Förstagångsbesparing
När en fil sparas för första gången måste två delar av information anges i dialogrutan Spara som. Ange ett namn för filen och välj platsen där den ska sparas.
Filnamn kan innehålla upp till 255 tecken inklusive mellanslag.
Bottom Line
Att använda Ctrl+S är ett enkelt sätt att spara data. Använd den här genvägen ofta, minst var femte minut, för att undvika att förlora data.
Fäst Spara platser
Om du öppnar vissa filer eller mappar ofta i Excel, fäst dem i din lista över nyligen öppnade filer. Detta gör att platsen är lättillgänglig överst på listan Senaste.
Det finns ingen gräns för antalet platser som kan fästas. Så här fäster du en sparad plats:
-
Om du vill fästa en mapp väljer du File > Spara som.
Image -
Välj Recent och, på höger sida av fönstret, håll muspekaren över arbetsboken eller mappen du vill fästa. En liten horisontell bild av en trycknål visas för den platsen.
Image -
Välj pin för den platsen. Mappen flyttas till listan med fästa och den horisontella trycknålen ändras till en vertikal trycknål.
Image - För att lossa en plats, välj vertikal tryckstift för att ändra tillbaka till en horisontell nål och ta bort den från listan med fästa.
Bottom Line
När du vill ha en kopia av ett kalkylblad eller en hel arbetsbok som ingen kan redigera och alla kan se, konvertera eller spara dina Excel-filer i PDF-format. En PDF-fil (Portable Document Format) låter andra se dokument utan att behöva originalprogrammet, som Excel, installerat på sin dator. Användare öppnar istället filen med ett gratis program för PDF-läsare som Adobe Acrobat Reader.
Spara det aktiva arbetsbladet i PDF-format
När du sparar en fil i PDF-format, sparas som standard endast det aktuella eller aktiva kalkylbladet (kalkylbladet på skärmen).
Spara ett Excel-kalkylblad i PDF-format:
-
Välj Fil.
Image -
Välj Spara som för att öppna fönstret Spara som.
Image -
Välj den plats där du vill spara filen.
Image -
Ange ett namn för filen.
Image -
Välj Spara som typ nedåtpil.
Image -
Bläddra igenom listan för att hitta och välj PDF (.pdf).
Image -
Välj Save för att spara filen i PDF-format och stänga fönstret.
Image
Spara en hel arbetsbok i PDF-format
Standard alternativet Spara som sparar bara det aktuella kalkylbladet i PDF-format. Följ dessa steg för att spara hela din arbetsbok som en PDF-fil:
-
Välj Fil > Spara som.
Image -
Välj Bläddra för att öppna dialogrutan Spara som.
Image -
Välj Spara som typ för att öppna en rullgardinslista och välj PDF. Alternativknappen visas i dialogrutan Spara som.
Image -
Välj Options för att öppna dialogrutan Alternativ.
Image -
Välj Hela arbetsboken i avsnittet Publicera vad.
Image -
Välj OK för att återgå till dialogrutan Spara som.
Image - Välj Save för att spara arbetsboken i PDF-format och stänga dialogrutan.
AutoSpara till OneDrive
Om du använder Microsoft 365 sparar Excel automatiskt ditt arbete när du väljer att spara filer på ditt OneDrive-molnlagringskonto. När dina filer sparas på OneDrive sparas dokument automatiskt med några sekunders mellanrum, vilket eliminerar behovet av att du kontinuerligt ska välja Spara eller använda kortkommandon.
För att AutoSave-funktionen ska fungera, spara dokument på en plats i din OneDrive-mapp. AutoSave-funktionen fungerar inte med någon plats på din PC eller Mac.
Om du har Microsoft 365 och sparar dina filer på OneDrive, aktivera AutoSave genom att välja växlingsreglaget i det övre vänstra hörnet av Excel-skärmen. När den är aktiverad kommer strömbrytaren att säga På. Om du vill stänga av funktionen och spara ditt arbete manuellt ändrar du det till Av.
